З прийняттям наказу від 25.02.2009 N 69 Державний комітет статистики України розпочав пілотний проект щодо подання звітності в електронному вигляді у місті Києві та Київській області.

Законом України "Про електронні документи та електронний документообіг", яким регулюються відносини, що виникають в процесі створення, відправлення, передавання, одержання, зберігання, оброблення, використання та знищення електронних документів, визначено, що обіг електронних документів може здійснюватись через посередника - особу, яка в установленому законодавством порядку надає послуги з приймання, передавання (доставки), зберігання, перевірки цілісності електронних документів.

Згідно з Порядком подання звітності в електронній формі, затвердженим наказом Держкомстату від 25.02.2009 N 69, прийом та обробка електронних звітів здійснюється органами державної статистики у місті Києві та Київській області з використанням послуг посередника (далі - оператор), якій забезпечує гарантовану доставку електронних звітів.

12 березня 2009 року між Держкомстатом та ТОВ "Ефективні інформаційні системи" було укладено договір N 32 про забезпечення передачі електронної звітності від респондентів до органів державної статистики, в рамках якого ТОВ "Ефективні інформаційні системи" виконує функції оператора в системі електронної звітності, а саме:

1) гарантує доставку електронного звіту цілодобово та без вихідних до органів державної статистики, оскільки зберігає електронний звіт до моменту отримання повідомлення про те, що звіт прийнятий органами державної статистики;

2) фіксує та зберігає інформацію про стадії обігу електронних звітів;

3) гарантує конфіденційність звітної інформації (оператор не здійснює обробку даних електронного звіту).

Таким чином, направлення електронного звіту до органів державної статистики через оператора не означає подання електронного звіту оператору, а є лише використанням його послуг для передачі електронних документів (аналогічно до поштових послуг для передачі документів на папері).

Також наголошуємо, що респондент, який подав звіт в електронному вигляді з дотриманням всіх встановлених умов та отримав квитанцію про приймання, не зобов'язаний подавати такий звіт на папері.