<...> Інструкцією про порядок застосування подорожнього листа службового легкового автомобіля та обліку транспортної роботи, затвердженою наказом Держкомстату України від 17.02.98 р. N 74 та зареєстрованою Мін'юстом України 05.03.98 р. за N 149/2589 (далі - Інструкція), визначено, що типова форма N 3 "Подорожній лист службового легкового автомобіля" застосовується лише при експлуатації службових легкових автомобілів. Згідно з пунктом 1.2 Інструкції до категорії службових легкових автомобілів відносяться легкові автомобілі, які знаходяться на балансі юридичних осіб всіх форм власності і використовуються для задоволення власних потреб, а також можуть надаватися замовнику на договірних умовах (з водієм). У разі експлуатації приватного легкового автомобіля його власник не зобов'язаний застосовувати типову форму N 3.

При перевезенні приватним легковим автомобілем вантажу, який належить юридичній особі, оформлюється типова форма N 1-ТН "Товарно-транспортна накладна" чи інший бухгалтерський документ, який виписується при передачі вантажу (товару) до перевезення.