1.1. Ці роз'яснення містять інформацію щодо показників форми державного статистичного спостереження N 85-к (річна) "Звіт про діяльність дошкільного навчального закладу за рік" (далі - форма).

1.2. Форма відображає інформацію про діяльність усіх дошкільних навчальних закладів (далі - заклади) - дитячих садків, ясел-садків, ясел, навчально-виховних комплексів "дошкільні навчальні заклади - загальноосвітні навчальні заклади", "загальноосвітні навчальні заклади - дошкільні навчальні заклади" (далі - навчально-виховні комплекси). Показники форми навчально-виховного комплексу відображають інформацію тільки про роботу дошкільного підрозділу.

1.3. Показники форми відображають дані станом на кінець звітного року (за винятком показників у графах 1 - 3 рядків 1410 - 1430 розділу I, які відображають дані станом на 1 вересня наступного за звітним року). Для закладу, який працював частину року, а на кінець звітного року не працює з різних причин, показники форми відображають дані станом на кінець останнього місяця роботи закладу.

1.4. При об'єднанні протягом звітного року закладів різних типів та створенні на їх основі закладу іншого типу розділ А форми містить інформацію про тип та вид закладу на кінець звітного року, а показники форми містять дані про діяльність закладу протягом усього звітного року.

1.5. Значення показників форми мають формат представлення у цілих числах (за винятком показників у графах 7 - 8 рядків 3000, 3100, 3200 розділу III, які мають формат представлення в числах з двома десятковими знаками після коми).

1.6. Джерелами інформації для показників форми є первинні облікові документи та інші документи, передбачені чинним законодавством: табель обліку щоденного відвідування дітьми закладу, книга наказів з основної діяльності, книга наказів з кадрових питань (особового складу), особові справи працівників, штатний розпис, статут дошкільного навчального закладу тощо.

2.1.1. Графа 1 містить інформацію про кількість дітей, які перебували у списку закладу на кінець звітного року (31 грудня), незалежно від того, відвідували діти в цей день заклад чи ні. Для закладу, який працював частину року, а на кінець року не працює з різних причин, графа 1 відображає дані про кількість дітей на кінець останнього місяця роботи закладу.

Дані, зазначені у графі 1, не містять даних, зазначених у графі 3.

2.1.2. Графа 2 містить інформацію щодо кількості дівчаток із загальної кількості дітей у закладі.

Дані, зазначені у графі 2, можуть бути меншими або дорівнювати даним, вказаним у графі 1.

2.1.3. Графа 3 вміщує інформацію виключно про кількість дітей у віці 3 роки і старше, які не відвідували дошкільний навчальний заклад, але перебували на обліку в цьому закладі на кінець звітного року з метою забезпечення умов для здобуття дошкільної освіти дітьми дошкільного віку, у тому числі дітьми, які потребують корекції фізичного та (або) розумового розвитку.

Дані, зазначені у графі 3, не містять даних, зазначених у графі 1.

2.1.4. Рядок 1000 містить дані щодо загальної кількості дітей.

Дані рядка 1000 можуть дорівнювати сумі даних рядків 1100 - 1400.

2.1.5. Рядок 1100 вміщує інформацію щодо кількості дітей, яким станом на 31 грудня звітного року не виповнився 1 рік.

2.1.6. Рядок 1200 вміщує інформацію щодо кількості дітей віком від 1 року, яким станом на 31 грудня звітного року не виповнилося 2 роки.

2.1.7. Рядок 1300 вміщує інформацію щодо кількості дітей віком від 2 років, яким станом на 31 грудня звітного року не виповнилося 3 роки.

2.1.8. Рядок 1400 вміщує інформацію щодо кількості дітей у віці 3 роки і старше, тобто дітей, яким станом на 31 грудня звітного року виповнилося 3, 4, 5 або 6 років.

2.1.9. Рядки 1410 - 1430 містять дані щодо кількості дітей у віці 3 роки і старше, яким станом на 1 вересня наступного за звітним року виповниться відповідно 5, 6 та 7 років.

Сума даних рядків 1410 - 1430 не може перевищувати даних рядка 1400.

2.1.10. Рядки 1500 - 1700 вміщують інформацію щодо кількості дітей окремих категорій: дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування; дітей-інвалідів; дітей, потерпілих від наслідків Чорнобильської катастрофи.

Дані кожного з рядків 1500 - 1700 не можуть перевищувати даних рядка 1000.

2.2.1. Графи 1 - 2 містять інформацію про кількість дітей у закладі на кінець звітного року.

Дані, зазначені у графі 2, можуть бути меншими або дорівнювати даним, указаним у графі 1 за всіма рядками.