Ці Роз'яснення містять інформацію щодо показників та змісту форм державних статистичних спостережень № ДН "Картка обліку доктора наук" і № КН "Картка обліку кандидата наук" та додатків до них і розроблені з урахуванням положень Порядку присудження наукових ступенів і присвоєння вченого звання старшого наукового співробітника, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 24 липня 2013 р. № 567.

Дані форм №№ ДН, КН, Додаток 1 і Додаток 2 до форм №№ ДН і КН уміщують інформацію, отриману від відділів кадрів (відповідних підрозділів) організацій (підприємств) України та осіб з науковими ступенями доктора (кандидата) наук відповідно до дипломів державного зразка, виданих Міністерством освіти і науки України, за результатами захисту дисертацій після 01 вересня 2011 р., виданих Вищою атестаційною комісією України за результатами захисту дисертацій у період з 01 вересня 1992 р. до 01 вересня 2011 р., та дипломів, виданих атестаційними органами СРСР і Російської Федерації за результатами захисту дисертацій до 01 вересня 1992 р.

Органи державної статистики збирають інформацію згідно з формою № ДН ( № КН) щодо прийому на роботу до організацій (підприємств) нового доктора (кандидата) наук або отримання працівником організації (підприємства) диплома доктора (кандидата) наук протягом звітного періоду.

Рядки 1 - 3 форм №№ ДН і КН уміщують особисті дані доктора (кандидата) наук: прізвище, ім'я та по батькові відповідно до паспортних даних (даних трудової книжки), стать (чоловік чи жінка) та дату народження (число, місяць, рік).

Дані рядків 02, 4 - 7 форми № ДН (рядків 4 - 6 форми № КН) відповідають даним диплома доктора (кандидата) наук.

Рядок 02 відображає серію, номер диплома, а також назву установи, яка видала диплом доктора (кандидата) наук: ВАК СРСР, ВАК України, МОН.

Рядок 4 форм №№ ДН і КН уміщує інформацію про рік затвердження рішення про присудження наукового ступеня кандидата наук, рядок 5 форми № ДН - доктора наук.

Рядок 6 форми № ДН (рядок 5 форми № КН) включає назву наукової спеціальності за дипломом.

Рядок 7 форми № ДН (рядок 6 форми № КН) уміщує дані щодо назви країни, а також для України - регіон і тип організації, де працював доктор (кандидат) наук на момент отримання диплома (захисту дисертації). Назви типу організації наведено в додатку 1 до цих Роз'яснень.

Рядок 8 форми № ДН (рядок 7 форми № КН) містить дані щодо року початку роботи над дисертацією (рік затвердження теми дисертації вченою радою).

Рядки 9 - 11 і рядки 12 - 14 форми № ДН (рядки 8 - 10 форми № КН) вміщують дані щодо звання, найменування академії наук (перелік академій наведено в додатку 2 до цих Роз'яснень) та рік обрання доктора (кандидата) наук академіком або членом-кореспондентом однієї з академій наук.

Рядки 15, 16 форми № ДН (рядки 11, 12 форми № КН) включають інформацію щодо вченого звання - професор, доцент чи старший науковий співробітник - та рік присвоєння останнього вченого звання.

Рядок 20 форми № ДН (рядок 13 форми № КН) уміщує дані про посаду, яку на цей час обіймає доктор (кандидат) наук, згідно з Класифікатором професій ДК 003:2005 (зі змінами), який прийнято та надано чинності наказом Держспоживстандарту України від 26 грудня 2005 р. № 375 (далі - Класифікатор професій).

Рядок 21 форми № ДН (рядок 14 форми № КН) уключає дані про загальний стаж наукової та науково-педагогічної роботи, якщо доктор (кандидат) наук займається науковою та науково-технічною діяльністю або є викладачем вищого навчального закладу (за основним місцем роботи або за сумісництвом).

Рядок 22 форми № ДН (рядок 15 форми № КН) містить інформацію (назву) про фактичну основну наукову (науково-технічну) діяльність відповідно до Класифікації видів науково-технічної діяльності ДК 015-97, затвердженої та введеної в дію наказом Держстандарту України від 30.12.97 № 822 (далі - КВНТД).

Рядок 23 форми № ДН (рядок 20 форми № КН) уключає дані щодо місця роботи (або навчання у разі навчання з відривом від роботи) над докторською (кандидатською) дисертацією аналогічно до рядка 7 форми № ДН (рядка 6 форми № КН) і посади згідно з Класифікатором професій, у т. ч. з відривом від виробництва у докторантурі (докторант) та аспірантурі (аспірант).

Рядок 25 форми № ДН (рядок 16 форми № КН) містить дані щодо мов, якими володіє доктор (кандидат наук).

Рядки 26, 27 форми № ДН (рядки 22, 23 форми № КН) уключають дані про результати діяльності доктора (кандидата) наук протягом звітного року: рядок 26 (рядок 22) - про наявність наукових праць протягом звітного року, які вийшли у наукових виданнях, у т. ч. за кордоном; рядок 27 (рядок 23) - про участь у створенні заявок на отримання охоронного документа на об'єкт права інтелектуальної власності протягом звітного року, в яких доктор (кандидат) наук фігурує як автор або співавтор.

III. Зміст форм Додаток № 1 до форми № ДН , Додаток № 1 до форми № КН

Таблиця "Кількість докторів (кандидатів) наук" уміщує дані щодо чисельності докторів (кандидатів) наук поточного та попереднього періоду.

Наступна таблиця вміщує інформацію про зміни, що відбулися порівняно з попереднім періодом і стосуються даних рядків 1, 9 - 20, 22, 25 - 27 форми № ДН (рядків 1, 8 - 13, 15, 16, 22, 23 форми № КН).

Графа 1 містить необхідну інформацію щодо серії та номера диплома, графа 2 - прізвища, імені та по батькові доктора (кандидата) наук, до даних якого вносяться зміни.

Графа 3 включає номер рядка форми № ДН (№ КН), у якому відбулася зміна, графа 4 - нове значення показника на час заповнення. Для кожного доктора (кандидата наук) надано перелік рядків, відповідно до структури картки, лише для відображення змін, які відбулися.

IV. Зміст форм Додаток № 2 до форми № ДН , Додаток № 2 до форми № КН

Графа 1 містить необхідну інформацію щодо серії та номера диплома, графа 2 - щодо прізвища, імені та по батькові доктора (кандидата) наук, який вибуває.

Графа 3 містить текстову інформацію про причину вибуття докторів (кандидатів) наук, перелік яких надано в додатку 3 до цих Роз'яснень.

Графа 4 містить інформацію щодо назви країни, куди вибув доктор (кандидат) наук у разі виїзду за кордон на постійне місце проживання.

Роз'яснення щодо заповнення форм державних статистичних спостережень № ДН "Картка обліку доктора наук", Додаток № 1 до форми № ДН "Список змін до картки доктора наук", Додаток № 2 до форми № ДН "Список докторів наук, які вибули у звітному періоді", № КН "Картка обліку кандидата наук", Додаток № 1 до форми № КН "Список змін до картки кандидата наук", Додаток № 2 до форми № КН "Список кандидатів наук, які вибули у звітному періоді" від 30.11.2012 № 18/1-12/30 є недійсними.