Ці Роз'яснення містять інформацію щодо показників та змісту форми державного статистичного спостереження N 1-заборгованість (ЖКГ) (місячна) "Про оплату населенням житлово-комунальних послуг та електроенергії" (далі - звіт).

Звітним періодом для заповнення звіту є кожний місяць поточного року за станом на кінець звітного місяця.

У звіті відображено дані юридичних осіб (далі - підприємств), які мають на балансі або експлуатують житловий фонд (у тому числі об'єднання співвласників багатоквартирного будинку та житлово-будівельні кооперативи), надають населенню комунальні послуги, які:

а) обліковують оплату за надані ними житлово-комунальні послуги;

б) обліковують оплату житлово-комунальних послуг, наданих іншими підприємствами, а саме:

- підприємствами, які мають на балансі та експлуатують житловий фонд і надають населенню житлово-комунальні послуги;

- електропостачальними підприємствами, підприємствами теплових та електричних мереж, підприємствами, які мають котельні та теплові мережі й безпосередньо забезпечують населення електроенергією, теплом та гарячим водопостачанням;

- газопостачальними підприємствами, які безпосередньо забезпечують населення газом;

- підприємствами водопостачання та водовідведення (у тому числі тими, що перебувають на балансі інших підприємств), які подають воду населенню та здійснюють відведення каналізаційних вод з житлових будинків.

У звіті відображено також дані юридичних осіб, які мають на балансі або експлуатують гуртожитки, але тільки у тому разі, коли їх мешканці мають особові рахунки та розраховуються за надані житлово-комунальні послуги, а не сплачують плату за ліжко-місце.

Інформація щодо нарахування, оплати та заборгованості за житлово-комунальні послуги відображається окремо за кожним видом послуг.

Не допускається одночасне надходження даних за окремим підприємством, що надає певні види послуг, від нього та з іншого підприємства, яке нараховує плату за ці послуги.

Інформація щодо нарахування, оплати та заборгованості населення подається за винятком сум субсидій і всіх пільг, відображаючи нараховані до оплати та сплачені суми безпосередньо населенням.

Звіт відображає дані первинної облікової документації: інвентарних книг, реєстрових книг, відомостей нарахувань, оборотних відомостей, розрахункових рахунків власників особових рахунків, виписок банківських установ, погоджень про взаємозаліки, договорів про реструктуризацію заборгованості населення за житлово-комунальні послуги, журналів обходу власників особових рахунків (електроенергія) та інших документів.