Департамент статистики труда Госкомстата на запрос касательно отнесения отдельных видов материальной помощи к фонду оплаты труда разъясняет.

Согласно Инструкции по статистике заработной платы, утвержденной приказом Госкомстата Украины от 13 января 2004 года N 5 и зарегистрированной в Министерстве юстиции Украины 27 января 2004 года за N 114/8713 (далее - Инструкция), учитывается материальная помощь, предусмотренная действующим законодательством или коллективным договором, установленным на предприятии. Основания, периодичность (систематичность), размеры такой помощи также должны быть оговорены в колдоговоре. Примером таких начислений может служить материальная помощь на оздоровление при предоставлении отпуска, осуществляемая раз в год. Указанные выплаты включаются в фонд оплаты труда в части других поощрительных и компенсационных выплат (подпункт 2.3.3 Инструкции). При этом отчетным периодом считается тот, за который представляется отчет (месяц, квартал, год).

В пункте 3.31 Инструкции определена материальная помощь разового характера, предоставляемая предприятием отдельным работникам в непредвиденных случаях (основанием для осуществления начислений является заявление работника). При этом размер, а также необходимость начисления такой помощи заранее неизвестны, поскольку обстоятельства возникают внезапно. Такие выплаты не включаются в фонд оплаты труда при составлении государственной статистической отчетности.

Обращаем внимание на то, что Инструкция по статистике заработной платы предназначена для составления форм государственных статистических наблюдений, утвержденных в установленном порядке, и не применяется для определения составляющих фонда оплаты труда как базы (объекта) для начисления взносов в фонды общеобязательного государственного социального страхования.