1. Основні засоби - це матеріальні цінності, які використовуються в діяльності установ протягом періоду, що перевищує один рік, і вартість яких поступово зменшується у зв'язку з фізичним та моральним зносом.

2. До основних засобів належать будинки, споруди, передавальні пристрої, робочі, силові машини та обладнання, вимірювальні і регулюючі прилади та пристрої, обчислювальна техніка, транспортні засоби, інструмент, виробничий і господарчий інвентар та приладдя, столовий та кухонний інвентар, робоча та продуктивна худоба, багаторічні насадження і капітальні вкладення в них, бібліотечні фонди, музейні цінності (крім музейних експонатів), експонати тваринного світу, документація з типового проектування та інші основні засоби.

До основних засобів належать також капітальні вкладення на покращення земель (меліоративні, осушувальні, іригаційні та інші роботи), в орендовані будинки, споруди, обладнання та інші об'єкти, що належать до основних засобів.

Капітальні вкладення в багаторічні насадження, на покращення земель вводяться в склад основних засобів щорічно у сумі витрат на прийняті в експлуатацію площі незалежно від закінчення всього комплексу робіт.

До складу основних засобів зараховується частина будинку, яка на правах власності належить установі.

3. Не належать до основних засобів матеріальні цінності, передбачені Положенням про організацію бухгалтерського обліку і звітності в Україні, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 03.04.93 р. N 250, а саме:

1) предмети із строком служби меншим ніж один рік незалежно від вартості;

2) предмети вартістю придбання за одиницю до 15 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян незалежно від строку служби;

3) знаряддя лову (трали, неводи, сіті та інше) незалежно від вартості і строку служби;

4) бензомоторні пилки, сучкорізи, троси для сплаву, сезонні дороги, тимчасові відгалуження лісовозних доріг і тимчасові будівлі у лісі зі строком експлуатації до двох років (пересувні будиночки, котлопункти, пилкозаточувальні майстерні, бензозаправки та ін.);

5) спеціальні інструменти та спеціальні пристосування (для серійного і масового виробництва певних виробів або для виготовлення індивідуальних замовлень) незалежно від вартості;

6) спеціальний одяг, спеціальне взуття, постільні речі незалежно від їх вартості і терміну служби;

7) формений одяг, призначений для видачі працівникам установ, одяг і взуття в закладах охорони здоров'я, освіти, соціального захисту, що утримуються за рахунок бюджету, незалежно від вартості та терміну служби;

8) тимчасові (нетитульні) споруди, пристосування і пристрої, витрати на зведення яких включаються до собівартості будівельно-монтажних робіт;

9) тара для зберігання товарно-матеріальних цінностей на складах або для здійснення технологічних процесів, вартість придбання або виготовлення якої не перевищує 15 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян;

10) предмети, призначені для видачі напрокат, незалежно від вартості;

11) молодняк тварин і тварини на відгодівлі, птиця, кролі, хутрові звірі, сім'ї бджіл, а також піддослідні тварини;

12) багаторічні насадження, що вирощуються в розсадниках як посадковий матеріал.

4. До основних засобів належать незалежно від вартості та строку служби:

- сільськогосподарські машини та знаряддя;

- будівельний механізований інструмент;

- робоча та продуктивна худоба;

- усі види засобів пересування, призначені для переміщення людей і вантажів;

- музейні цінності, крім музейних експонатів (предметів мистецтва і природознавства, старовини і народного побуту, експонатів наукового, історичного і технічного значення);

- експонати тваринного світу в зоопарках та інших аналогічних установах;

- сценічно-постановочні засоби вартістю за одиницю понад 30% суми неоподатковуваного мінімуму доходів громадян (декорації, меблі і реквізити, бутафорія, театральні і національні костюми, головні убори, білизна, взуття, перуки);

- документація з типового проектування;

- бібліотечні фонди.

5. Для обліку основних засобів в "Плані рахунків бухгалтерського обліку виконання кошторису доходів та видатків бюджетних установ" призначається рахунок 01 "Основні засоби" з належними йому відповідно до видів основних засобів субрахунками:

010 "Будинки";

011 "Споруди";

012 "Передавальні пристрої";

013 "Машини та обладнання";

015 "Транспортні засоби";

016 "Інструменти, виробничий (включаючи пристрої)

та господарчий інвентар";

017 "Робоча та продуктивна худоба";

018 "Бібліотечний фонд";

019 "Інші основні засоби".

6. На субрахунку 010 "Будинки" обліковуються із виділенням на окремі підгрупи:

1) будинки виробничо-господарського призначення, зайняті органами управління, соціально-культурними (будівлі учбових закладів, лікарень, поліклінік і амбулаторій, будинків-інтернатів для пристарілих та інвалідів, дитячих закладів, бібліотек, клубів, музеїв, науково-дослідних інститутів, лабораторій і т.п.) та іншими установами;

2) будинки, що повністю чи переважно призначені для проживання.

7. На субрахунку 011 "Споруди" обліковуються водокачки, стадіони, басейни, дороги, мости, пам'ятники, загорожі парків, скверів і загальних садів та інше.

8. На субрахунку 012 "Передавальні пристрої" обліковуються лінії електропередач, трансмісії і трубопроводи з усіма проміжними пристроями, необхідними для трансформації (перетворення) і передачі енергії та для переміщення по трубопроводах рідких та газоподібних речовин до споживача.

9. На субрахунку 013 "Машини та обладнання" обліковуються силові машини та устаткування, робочі машини та обладнання, вимірювальні прилади, регулюючі прилади і пристрої, лабораторне обладнання, обчислювальна техніка, медичне обладнання, інші машини та обладнання з виділенням на окремі підгрупи:

1) силові машини та обладнання, машини-генератори, що виробляють теплову та електричну енергію, і машини-двигуни, що перетворюють різного роду енергію (енергію води, вітру, теплову, електричну енергію та ін.) у механічну, тобто в енергію руху;

2) робочі машини та обладнання, машини, апарати та їх обладнання, що призначені для механічного, герметичного та хімічного впливу на предмет праці в процесі створення продукту чи послуг виробничого характеру та переміщення предметів праці у виробничому процесі за допомогою механічних двигунів, сили людини та тварин;

3) вимірювальні прилади - дозатори, амперметри, барометри, ватметри, водоміри, вакуумметри, вольтметри, висотометри, гальванометри, геодезичні прилади, гігроскопи, індикатори, компаси, манометри, хронометри, спеціальні ваги, мірники, касові апарати та ін.;

4) регулюючі прилади та пристрої - киснево-дихальні прилади, регулюючі, електричні, пневматичні та гідравлічні пристрої, пульти автоматичного управління, література централізації та блокування, лінійні пристрої диспетчерського контролю та ін.;

5) лабораторне обладнання - пірометри, регулятори, калориметри, прилади для визначення вологи, перегонні куби, лабораторні колби, прилади для випробування на газонепроникність, прилади для випробування міцності зразків на розрив, мікроскопи, термостати, стабілізатори, витяжні шафи та ін.;

6) обчислювальна техніка - електронно-обчислювальні, керуючі та аналогові машини, цифрові обчислювальні машини та пристрої (клавішні обчислювальні та підсумовуючі машини та ін.);

7) медичне обладнання - медичне обладнання (зуболікувальні крісла, операційні столи, ліжка зі спеціальним обладнанням та ін.), спеціальне дезинфекційне та дезинсекційне обладнання, обладнання молочних кухонь та молочних станцій, станцій переливання крові та ін.;

8) комп'ютерна техніка та її комплектуючі - комп'ютери, монітори, периферійне і сітьове обладнання комп'ютера (вартість яких за одиницю чи комплект є вищою за 15 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян);

9) інші машини та обладнання - машини, апарати та інше обладнання, не назване у вищеперерахованих підгрупах. До інших машин та обладнання належать: обладнання стадіонів, спортивних майданчиків та приміщень (у тому числі спортивні снаряди), обладнання кабінетів та майстерень в учбових закладах, кіноапаратура, освітлювальна апаратура, обладнання сцен, музичні інструменти, телевізори, радіоапаратура, спеціальне обладнання науково-дослідних та інших установ, які займаються науковою працею, обладнання АТС, телефони, факси, копіювальна техніка, пожежні машини на автомобільному та кінному ходу, пожежні автоцистерни, механічні пожежні драбини, пральні та швейні машини, холодильники, пилососи та ін.

10. На субрахунку 015 "Транспортні засоби" із виділенням на окремі підгрупи обліковуються усі види засобів пересування, які призначені для переміщення людей і вантажів:

1) рухомий склад залізничного, водного, автомобільного транспорту (електровози, тепловози, паровози, мотовози, мотодрезини, вагони, платформи, цистерни, теплоходи, пароходи, дизель-електроходи, буксири, баржі та барки, човни та судна службово-допоміжні, рятувальні, пристані плавучі, парусні судна, автомобілі вантажні та легкові, причепи, автосамоскиди, автоцистерни, автобуси. трактори-тягачі та ін.);

2) рухомий склад повітряного транспорту (літаки, вертольоти);

3) гужовий транспорт (вози, сани та ін.);

4) виробничий транспорт (електрокари, мотоцикли, моторолери, велосипеди, візки та ін.);

5) усі види спортивного транспорту.

11. На субрахунку 016 "Інструменти, виробничий (включаючи пристрої) та господарчий інвентар" обліковуються з виділенням на окремі підгрупи:

1) інструменти - механічні та немеханічні знаряддя праці загального значення, а також прикріплені до машин предмети, які служать для обробки матеріалів. До них належать: ріжучі, ударні, надавлювальні та ущільнюючі знаряддя ручної праці, включаючи ручні механічні знаряддя, що працюють на електроенергії, енергії стисненого повітря та ін. (електродрелі, краскопульти, електровібратори, гайковерти та ін.), а також різного роду пристрої для обробки матеріалів, здійснення монтажних робіт та ін. (лещата, патрони, ділильні головки, пристрої для встановлення двигунів та для провертання карданного вала на автомобілях та ін.);

2) виробничий інвентар та приладдя - предмети виробничого значення, які служать для полегшення виробничих операцій під час роботи: робочі столи, верстаки, кафедри, парти та ін.; обладнання, що сприяє охороні праці; сховища для зберігання рідких та сипучих тіл (баки, скрині, чани, засіки та ін.), шафи торговельні та стелажі; інвентарна тара; предмети технічного значення, які не можуть бути віднесені до робочих машин (наприклад, світлокопіювальні рами та ін.);

3) господарчий інвентар - предмети конторського та господарського облаштування, конторська обстановка, переносні бар'єри, вішалки, гардероби, шафи різні, дивани, столи, крісла, шафи та ящики вогнетривкі, друкарські машини, гектографи, шапірографи та інші ручні розмножувальні та нумерувальні апарати, переносні юрти, палатки (крім кисневих), ліжка (крім ліжок із спеціальним обладнанням), килими, портьєри та інший господарчий інвентар, а також предмети протипожежного значення - гідропульти, стендери, драбини ручні та ін. (крім насосів пожежних на автомобільному чи кінному ходу та механічних пожежних драбин, врахованих на субрахунку 013 "Машини та обладнання").

12. На субрахунку 017 "Робоча та продуктивна худоба" обліковується із виділенням на окремі підгрупи:

1) робоча худоба - коні, осли та інші робочі тварини (включаючи транспортних та спортивних коней та інших транспортних тварин);

2) продуктивна та племінна худоба - корови, бики-плідники, буйволи та яки (крім робочих), жеребці-плідники та племінні кобили (неробочі), кобили, переведені на табунне утримання, верблюди-плідники та матки (неробочі), олені-матки та самці (рогачі), кнури та свиноматки, вівцематки, кози, барани та ін.

13. На субрахунку 018 "Бібліотечний фонд" обліковуються бібліотечні фонди незалежно від вартості окремих екземплярів книг. У бібліотечний фонд включається наукова, художня та учбова література, спеціальні види літератури та інші видання. Облік бібліотечних фондів ведеться тільки в грошовому вигляді загальною сумою.

14. На субрахунку 019 "Інші основні засоби" обліковуються із виділенням на окремі підгрупи:

1) багаторічні насадження, до яких належать штучні багаторічні насадження незалежно від їх віку: плодово-ягідні насадження всіх видів (дерева та кущі), озеленювальні та декоративні насадження на вулицях, площах, в парках, садах, скверах, на території установ, у дворах жилих будинків, живі огорожі, снігозахисні та полезахисні смуги, насадження для укріплення пісків та берегів річок, яро-балочні насадження та ін.; штучні насадження ботанічних садів та інших науково-дослідних установ та учбових закладів для наукових цілей та інші штучні багаторічні насадження. Багаторічні насадження збільшуються на суму капітальних вкладень. Молоді насадження всіх видів враховуються окремо від насаджень, які досягли повного розвитку, тобто віку початку плодоношення, зімкнення крон та ін.;

2) капітальні затрати на покращення земель. До капітальних затрат на покращення земель належать затрати неінвентарного характеру (не пов'язані з будівництвом споруд) на культурно-технічні заходи поверхового покращення земель для сільськогосподарського користування, які виконуються за рахунок капітальних вкладень (планування земельних ділянок, корчування площі під ріллю, очистка полів від каміння і валунів, зрізання купин, розчистка заростей, очистка водойм та ін.);

3) музейні цінності (незалежно від їх вартості), крім музейних експонатів (предметів мистецтва та природознавства, старовини та народного побуту, експонатів наукового, історичного та технічного значення), які обліковуються згідно з Інструкцією з обліку та збереження музейних цінностей у державних музеях та музеях різних відомств;

4) експонати тваринного світу в зоопарках та інших аналогічних установах незалежно від їх вартості;

5) сценічно-постановочні засоби вартістю за одиницю понад 30 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (декорації, меблі та реквізит, бутафорія, театральні та національні костюми, головні убори, білизна, взуття, перуки);

6) документація з типового проектування незалежно від вартості;

7) програми на технічних носіях вартістю за одиницю (комплект) понад 15 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян, програмне забезпечення, учбові кінофільми, магнітні диски та стрічки, касети та ін.;

8) інші основні засоби вартістю за одиницю понад 15 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян, що не ввійшли до інших підгруп основних засобів.

Кореспонденція рахунків по основних бухгалтерських операціях з основними засобами бюджетних установ наводиться у додатку до цієї Інструкції.

15. Прийняття основних засобів проводиться згідно з "Актом прийняття-передачі основних засобів" типової форми N 03-1 (бюджет). Надходження основних засобів супроводжується відкриттям інвентарних карток їх обліку, присвоєнням їм інвентарних номерів та проведенням необхідних записів у регістрах аналітичного обліку. Дозволяється оформлення прийняття окремих предметів безпосередньо на підставі первинних документів (рахунків-фактур та ін.). На цих документах матеріально-відповідальна особа робить запис про прийняття основних засобів на відповідальне зберігання та занесення їх до інвентарного списку за місцем знаходження.

Всі основні засоби повинні знаходитись на відповідальному збереженні посадових осіб, призначених наказом керівника установи. З посадовими особами, які відповідають за збереження матеріальних цінностей, укладається письмовий договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність. Перелік посадових осіб, з якими можуть укладатися письмові договори про повну індивідуальну матеріальну відповідальність, та зразок типового договору наведені у постанові Державного комітету Ради Міністрів СРСР з праці та соціальних питань і Секретаріату ВЦСПС від 28.12.77 р. N 447/24 "Об утверждении перечня должностей и работ, замечаемых или выполняемых работниками, с которыми предприятием, учреждением, организацией могут заключаться письменные договоры о полной материальной ответственности за необеспечение сохранности ценностей, переданных им для хранения, обработки, продажи (отпуска), перевозки или применения в процессе производства, а также типового договора о полной индивидуальной материальной ответственности".