Про затвердження Інструкції з підготовки та подання матеріалів атестаційних справ та матеріалів щодо утворення спеціалізованих вчених рад і внесення до їх складу часткових змін в електронному вигляді

ВИЩА АТЕСТАЦІЙНА КОМІСІЯ УКРАЇНИ

Н А К А З

21.08.2010 N 572

(Витяг)

Відповідно до пунктів 9, 19 та 26 Порядку присудження наукових ступенів і присвоєння вченого звання старшого наукового співробітника, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 07.03.2007 N 423, зі змінами, та пунктів 1.3, 3.1 та 4.8 Положення про спеціалізовані вчені ради, затвердженого наказом ВАК України від 29.08.2000 N 429, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 14.12.2000 за N 918/5139, зі змінами,

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Інструкцію з підготовки та подання матеріалів атестаційних справ та матеріалів щодо утворення спеціалізованих вчених рад і внесення до їх складу часткових змін в електронному вигляді, що додається.

2. Контроль за виконанням цього наказу покласти на вченого секретаря ВАК України.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його опублікування.

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Вищої атестаційної

комісії України

21.08.2010 N 572

ІНСТРУКЦІЯ

з підготовки та подання матеріалів атестаційних справ та матеріалів щодо утворення спеціалізованих вчених рад і внесення до їх складу часткових змін в електронному вигляді

1. Підготовка та подання матеріалів атестаційних справ в електронному вигляді

Інформація в електронному вигляді щодо захищених дисертацій готується спеціалізованою вченою радою і надсилається до ВАК на одному компакт-диску типу CD-R або CD-RW з такими файлами:

файл з рішенням спеціалізованої вченої ради щодо присудження наукового ступеня. Ім'я файла - file.xls;

файл з текстом автореферату. Ім'я файла - aref.doc;

файл з реєстраційно-обліковою карткою. Ім'я файла - append3.doc;

файл із зауваженнями та висновком про видачу диплома кандидата наук. Ім'я файла - notes.doc.

Спеціалізована вчена рада також надсилає до Українського інституту науково-технічної та економічної інформації (УкрІНТЕІ) файл dis.doc з текстом дисертації здобувача наукового ступеня.

З питань підготовки файла необхідно звертатися до УкрІНТЕІ за адресою:

03680, МСП, м. Київ, вул. Антоновича, 180.

Довідки за телефонами: 521-09-45, 521-00-56.

Інформація щодо негативного рішення спеціалізованої вченої ради готується спеціалізованою вченою радою і надсилається до ВАК на одному компакт-диску типу CD-R або CD-RW з файлом out.xls.

Інформація в електронному вигляді щодо присвоєння вченого звання старшого наукового співробітника готується вченою радою і надсилається до ВАК на одному компакт-диску типу CD-R або CD-RW з такими файлами:

файл з рішенням вченої ради про присвоєння вченого звання старшого наукового співробітника. Ім'я файла - sns.xls;

файл з реєстраційно-обліковою карткою. Ім'я файла - append3.doc.

Інформація в електронному вигляді з питань переатестації вченого, якому присуджено науковий ступінь в іншій державі, або нострифікації диплома про науковий ступінь, виданого в іншій державі, готується вченим та надсилається до ВАК установою, де він працює, на одному компакт-диску типу CD-R або CD-RW з такими файлами:

файл з текстом автореферату. Ім'я файла - aref.doc;

файл з реєстраційно-обліковою карткою. Ім'я файла - append1.doc.

1.1. Склад і структура та порядок введення даних до файла file.xls

Файл з рішенням спеціалізованої вченої ради щодо присудження наукового ступеня призначений для імпорту в базу даних, тому його поля повинні бути старанно заповнені згідно з таблицею 1. Для уникнення зміщень даних у таблиці 1 наведені коди колонок, в яких повинні розташовуватись відповідні дані. Шифри найменувань міністерств та відомств вводять згідно з таблицею 2. Дані у файл file.xls. повинні вводитись за допомогою електронних таблиць Excel для Windows.

Дані у файл вносяться у наступному порядку.

1. Завантажити електронну таблицю Excel стандартної конфігурації для операційної системи Windows, переконавшись попередньо, що параметром "Регіональні установки" операційної системи Windows є "Україна" (цей параметр є обов'язковий, тому що він істотно впливає на формат представлення дати у файлі).

2. Вводити дані в перший рядок відповідних колонок (від A до CB). При введенні даних необхідно контролювати кількість введених символів. Треба пам'ятати, що до числа символів належить і символ пропуску.

3. Переходити від колонки до колонки потрібно за допомогою клавіші "Стрілка вправо" (->). Дані, які записуються до колонок, не повинні починатися з символу пропуску. При введенні даних забороняється використовувати латинські літери замість відповідних їм кириличних, крім назв установ, в яких у назві вживаються іншомовні слова, та формул і змінних в полях "Назва дисертації" і "Результати наукових досліджень".

4. При занесенні інформації щодо наукового керівника, консультанта й опонентів вводити прізвища та ініціали. Довгі назви установ слід скорочувати згідно з ДСТУ 3582-97 "Інформація та документація. Скорочення слів в українській мові у бібліографічному описі. Загальні вимоги та правила". Застосування абревіатур не дозволяється. Відомче підпорядкування в назвах установ не вказується.

5. До поля "Галузь науки" назву галузі потрібно вводити так: архітектурні, біологічні, ветеринарні, військові, географічні, геологічні, державне управління, економічні, історичні, культурологія, медичні, мистецтвознавство, національна безпека, педагогічні, політичні, психологічні, сільськогосподарські, соціальні комунікації, соціологічні, технічні, фармацевтичні, фізвиховання і спорт, фізико-математичні, філологічні, філософські, хімічні, юридичні.

6. Наукові ступені наукових керівників та офіційних опонентів слід скорочувати згідно з таблицею 3.

7. Після завершення введення даних потрібно зберегти файл, присвоївши йому ім'я file. Розширення .xls програма Excel допише сама.

8. Перевірити файл на відсутність вірусів.

Таблиця 1

Склад та структура файла file.xls з рішенням спеціалізованої вченої ради щодо присудження наукового ступеня

N пор.	Назва поля	Кількість символів	Колонка в Excel	Пояснення
1	Прізвище здобувача	20	A
2	Ім'я здобувача	15	B
3	По батькові	15	C
4	Науковий ступінь	1	D	Д або К
5	Галузь науки	20	E	Технічні
6	Шифр спеціальності	20	F	05.20.01
7	Назва дисертації	200	G
8	Шифр спецради	11	H	Д 11.411.01. Після букви Д або К ставиться один пропуск
9	Дата захисту	10	I	10.04.2000
10	Номер протоколу	15	J	4
11	Рік народження	4	K	1977
12	Громадянство	30	L	Йорданія
13	Стать	1	M	Ч або Ж
14	Закінчив ВНЗ	100	N	назва ВНЗ на час закінчення навчання
15	Рік закінчення ВНЗ	4	O	1999
16	Спеціальність за дипломом	40	P	назва здобутої спеціальності
17	Наукові ступені та вчені звання	100	Q	наукові ступені та вчені звання або пусто
18	Відомство установи аспірантури (докторантури)	2	R	шифр відомства згідно з табл. 2
19	Назва установи аспірантури (докторантури)	100	S
20	Рік закінчення аспірантури (докторантури)	4	T
21	Відомство установи, де працює здобувач	2	U	шифр відомства згідно з табл. 2
22	Назва установи, де працює здобувач	100	V
23	Місто, в якому знаходиться установа, де працює здобувач	30	W	Київ; смт Чабани
24	Посада здобувача	20	X	завідувач відділу, доцент кафедри, професор кафедри, с.н.с, м.н.с, п.н.с., г.н.с.
25	Дата призначення здобувача на посаду	10	Y	Дата вводиться у форматі ЧЧ.ММ.РР. Наприклад, 23.07.99
26	Відомство, де виконана дисертація	2	Z	шифр згідно з табл. 2
27	Назва установи, де виконана дисертація	100	AA
28	Місто, в якому знаходиться установа, де виконано дисертацію	30	AB	Дніпропетровськ
29	Прізвище та ініціали (ПІБ) наукового керівника (НК)	40	AC	Волощук А.Б.
30	Науковий ступінь НК	11	AD	к.психол.н.
31	Вчене звання НК	20	AE	с.н.с.
32	Відомство установи, де працює НК	2	AF	шифр згідно з табл. 2
33	Назва установи, де працює НК	100	AG
34	Посада НК	20	AH
35	Публікації здобувача за темою: всього	3	AI	число
36	Без співавторів	3	AJ	число або нуль
37	Монографій	3	AK	число або нуль
38	Статей	3	AL	число або нуль
39	Авторських свідоцтв	3	AM	число або нуль
40	ПІБ першого опонента	40	AN
41	Науковий ступінь	11	AO	д.філол.н.
42	Вчене звання	20	AP	Професор
43	Відомство установи, де працює перший опонент	2	AQ	шифр згідно з табл. 2
44	Назва установи, де працює перший опонент	100	AR
45	Характер відгуку	10	AS	позитивний
46	Кількість зауважень	2	AT	0 або число
47	ПІБ другого опонента	40	AU
48	Науковий ступінь	11	AV	к.фізвих.
49	Вчене звання	20	AW	Доцент
50	Відомство установи, де працює другий опонент	2	AX	шифр згідно з табл. 2
51	Назва установи, де працює другий опонент	100	AY
52	Характер відгуку	10	AZ	позитивний, негативний
53	Кількість зауважень	2	BA	0 або число
54	ПІБ третього опонента	40	BB	колонки 54 - 60 не заповнюються, якщо третій опонент відсутній
55	Науковий ступінь	11	BC
56	Вчене звання	20	BD
57	Відомство установи, де працює третій опонент	2	BE
58	Назва установи, де працює третій опонент	100	BF
59	Характер відгуку	10	BG
60	Кількість зауважень	2	BH	0 або число
61	Кількість позитивних відгуків на автореферат	2	Bl	у колонках 61 - 66 число або нуль (при відсутності відгуків)
62	Кількість негативних відгуків на автореферат	2	BJ
63	Кількість членів спецради, які виступили в дискусії та оцінили дисертацію позитивно	2	BK
64	Кількість членів спецради, які виступили в дискусії та оцінили дисертацію негативно	2	BL
65	Кількість фахівців (не членів спецради), які виступили в дискусії та оцінили дисертацію позитивно	2	BM
66	Кількість фахівців (не членів спецради), які виступили в дискусії та оцінили дисертацію негативно	2	BN
67	Кількість членів спецради по списку	2	BO
68	Присутніх	2	BP
69	Голосували	2	BQ
70	Докторів наук за профілем	2	BR
71	Голосували "За"	2	BS
72	Голосували "Проти"	2	BT
73	Недійсних бюлетенів	2	BU
74	Об'єкт дослідження	250	BV	одна фраза, яка починається з великої літери. Крапка в кінці не ставиться. Наприклад: Творчість Тараса Шевченка
75	Результати наукових досліджень	250	BW	у колонках результатів речення починаються з великої літери, в кінці речень ставляться крапки. Не обов'язково заповнювати всі колонки
76	Продовження результатів наукових досліджень	250	BX
77	Продовження результатів наукових досліджень	250	BY
78	Продовження результатів наукових досліджень	250	BZ
79	Мова, якою написана дисертація	20	CA	українська, російська, англійська, польська та ін.
80	Дата захисту кандидатської дисертації (для докторів наук)	10	CB	15.11.91

Таблиця 2

Шифри найменувань міністерств, державних комітетів і відомств

Міністерство внутрішніх справ України ......................... 1

Міністерство вугільної промисловості України .................. 2

Міністерство економіки України ................................ 3

Міністерство палива та енергетики України ..................... 4

Міністерство закордонних справ України ........................ 5

Міністерство культури і туризму України ....................... 8

Міністерство промислової політики України ..................... 9

Міністерство оборони України ................................. 10

Міністерство освіти і науки України .......................... 11

Міністерство охорони здоров'я України ........................ 12

Міністерство охорони навколишнього природного

середовища України ........................................... 13

Міністерство праці та соціальної політики України ............ 14

Міністерство аграрної політики України ....................... 15

Міністерство транспорту та зв'язку України ................... 16

Міністерство України з питань надзвичайних ситуацій

та у справах захисту населення від наслідків

Чорнобильської катастрофи .................................... 17

Міністерство України у справах сім'ї, молоді та спорту ....... 18

Міністерство фінансів України ................................ 20

Міністерство юстиції України ................................. 21

Державний комітет лісового господарства України .............. 23

Державний комітет рибного господарства України ............... 24

Державний комітет статистики України ......................... 25

Державний комітет України по водному господарству ............ 26

Державний комітет архівів України ............................ 31

Національне космічне агентство України ....................... 33

Державна митна служба України ................................ 34

Адміністрація Державної прикордонної служби України .......... 37

Державний комітет України з питань технічного

регулювання та споживчої політики ............................ 39

Інші відомства ............................................... 42

Установи при Кабінеті Міністрів України ...................... 43

Служба безпеки України ....................................... 44

Державна податкова адміністрація України ..................... 45

Національна академія наук України ............................ 46

Національна академія аграрних наук України ................... 47

Національна академія медичних наук України ................... 48

Національна академія педагогічних наук України ............... 49

................

Перейти до повного тексту