Вищою атестаційною комісією України розроблено програмне забезпечення для формування банку даних про докторські та кандидатські дисертації. Підготовка відповідних матеріалів регламентується "Інструкцією про порядок підготовки та подання електронних варіантів матеріалів атестаційних справ" ("Бюлетень ВАК України". - 1997. - N 4. - стор. 11-19). Зазначеною інструкцією передбачається підготовка трьох файлів, що записуються на дискеті 3,5 дюйма:

1) файл FORM13.XLS - облікова картка здобувача (для відхиленої дисертації файл OUT.XLS),

2) файл AREF.DOC з текстом автореферату,

3) файл NOTES.DOC - зауваження щодо дисертації та автореферату.

Набутий досвід свідчить, для того, щоб банк даних був сформований в одному стилі, таким же чином повинні бути сформовані і згадані файли. Файли AREF.DOC і NOTES.DOC слід писати так: