Відповідно до вимог Порядку присудження наукових ступенів і присвоєння вчених звань, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28 червня 1997 року N 644, зі змінами та доповненнями, та плану перевірок діяльності спеціалізованих вчених рад у наукових установах і вищих навчальних закладах у жовтні 2004 року було проведено перевірку документів спеціалізованих учених рад м. Суми та м. Харків: К 55.051.01, Д 55.051.02, К 55.051.03 Сумського державного університету; К 55.081.01 Української академії банківської справи; Д 55.859.01 Сумського національного аграрного університету; Д 64.055.01, К 64.055.02 Харківського національного економічного університету; Д 64.862.01 Харківської державної академії фізичної культури; Д 64.618.01 Інституту мікробіології та імунології ім. І.І. Мечникова АМН України.

Порядок розгляду, оформлення, укомплектованості та зберігання атестаційних справ здобувачів наукових ступенів доктора та кандидата наук у спеціалізованих учених радах загалом відповідає вимогам Порядку присудження наукових ступенів і присвоєння вчених звань та Положення про спеціалізовані вчені ради.

Відповідно до п. 10 Порядку присудження наукових ступенів і присвоєння вчених звань в установах і закладах створено належні умови для роботи спеціалізованих учених рад, а саме: комп'ютеризовані приміщення для роботи з підготовки та оформлення документів, на сучасному рівні обладнані відео- та комп'ютерною технікою окремі конференц-зали для засідань спеціалізованих учених рад.

Водночас перевіркою атестаційних справ виявлено ряд порушень Порядку присудження наукових ступенів і присвоєння вчених звань та Положення про спеціалізовані вчені в окремих спеціалізованих учених радах:

Сумського державного університету:

К 55.051.01 (економічні науки): порушено вимоги п. 3.1 Положення про спеціалізовані вчені ради щодо прийняття дисертацій до попереднього розгляду за умови подання комплекту необхідних документів. Здобувачі наукового ступеня кандидата економічних наук складали іспити зі спеціальності після прийняття до розгляду дисертації у спеціалізовану вчену раду;