Відповідно до вимог Порядку присудження наукових ступенів і присвоєння вчених звань, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28 червня 1997 р. N 644, зі змінами та доповненнями, та плану перевірок діяльності спеціалізованих учених рад у наукових установах і організаціях у листопаді та грудні 2004 року було перевірено документи спеціалізованих учених рад м. Києва та м. Львова: Д 35.051.02, Д 35.051.09, Д 35.051.17 Львівського національного університету ім. Івана Франка МОН України; Д 35.052.08, Д 35.052.11, Д 35.052.13 Національного університету "Львівська політехніка" МОН України; Д 35.101.01 Української академії друкарства МОН України; Д 35.813.01 Державного науково-дослідного інституту інформаційної інфраструктури Держкомзв'язку та інформатизації України; Д 35.072.02, Д 35.072.03 Українського державного лісотехнічного університету МОН України; К 35.246.01 Інституту біології клітини НАН України, Д 26.198.01 Інституту фізіології ім. О.О. Богомольця НАН України; Д 26.236.03 Інституту держави і права ім. В.М. Корецького НАН України.

Порядок розгляду й оформлення атестаційних справ здобувачів наукових ступенів доктора та кандидата наук у спеціалізованих учених радах загалом відповідає вимогам Порядку присудження наукових ступенів і присвоєння вчених звань і Положення про спеціалізовані вчені ради.

Під час перевірки розглянуто атестаційні справи здобувачів наукових ступенів доктора та кандидата наук за 2003-2004 рр. і встановлено, відповідно до звітів про роботу спеціалізованих учених рад, що атестаційні справи наявні й укомплектовані.

Згідно з п. 10 Порядку присудження наукових ступенів і присвоєння вчених звань спеціалізовані учені ради мають комп'ютеризовані приміщення для роботи, підготовки й оформлення документів та на сучасному рівні обладнані відео- та комп'ютерною технікою окремі конференц-зали для засідань.

Водночас перевіркою виявлено порушення Порядку присудження наукових ступенів і присвоєння вчених звань і Положення про спеціалізовані вчені ради в деяких спеціалізованих учених радах:

Львівського національного університету ім. Івана Франка:

Д 35.051.17 (політичні науки): порушено вимоги Положення про спеціалізовані вчені ради (п. 5.3) щодо роботи лічильної комісії; не дотримуються вимоги наказу ВАК України від 20.03.2000 р. N 120 "Про переліки та форми документів, які використовуються при атестації наукових та науково-педагогічних працівників" у частині переліку документів атестаційної справи, які зберігаються у спеціалізованій ученій раді, та порядку оформлення документів; не було протоколів засідань спеціалізованих учених рад, що унеможливило перевірку порядку розгляду та проведення експертизи дисертаційних робіт.

Державного науково-дослідного інституту інформаційної інфраструктури Держкомзв'язку та інформатизації України:

Д 35.813.01: протоколи лічильної комісії для проведення таємного голосування з присудження здобувачеві наукового ступеня не вкладаються до конвертів з бюлетенями для таємного голосування.

Українського державного лісотехнічного університету МОН України:

Д 35.072.02, Д 35.072.03: відгук провідної установи підписано членом спеціалізованої вченої ради, що є порушенням п. 3.7 Положення про спеціалізовані вчені ради; відгуки офіційних опонентів подано до спеціалізованої вченої ради пізніше десятиденного терміну до захисту дисертацій, що є недодержанням п. 3.6 Положення про спеціалізовані вчені ради; немає протоколів засідання спеціалізованої вченої ради про призначення комісії для попереднього розгляду дисертацій.