Протягом 9 місяців 2008 року до Міністерства юстиції України надійшло близько 15 тисяч актів та доручень Верховної Ради України, Секретаріату Президента України, Кабінету Міністрів України, звернень народних депутатів України. При цьому спостерігається тенденція до зменшення кількості таких документів порівняно з аналогічним періодом минулого року. Разом з тим, зросла кількість документів за скликанням Мін'юсту (понад 18 відсотків проти 13 - минулого року) та кількість документів зі скороченими строками виконання, зокрема до 3-х і 10-ти днів (понад 40 відсотків від кількості документів за скликанням Мін'юсту).

Подібні тенденції спостерігаються й у Головному управлінні юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управліннях юстиції в областях, містах Києві та Севастополі. В 16 головних управліннях юстиції відмічено збільшення кількості надходження документів, в 11 - зменшення. Найбільше документів на виконання надходить в управління юстиції Дніпропетровської, Донецької, Київської областей та міста Києва. Кількість контрольних завдань у розрізі областей різниться від 200 до 2000, однак у більшості випадків в середньому становить 500 - 700 контрольних завдань.

Такий стан документообігу в системі юстиції вимагає від структурних підрозділів центрального апарату Мін'юсту та підпорядкованих йому територіальних органів концентрації уваги на реалізацію заходів щодо вдосконалення системи проходження документів у процесі їх виконання, посилення контролю за дотриманням строків виконання передбачених ними завдань.

Однак, у процесі виконання документів та контролю за якістю виконання мають місце окремі недоліки, які негативно впливають на виконання органами юстиції покладених на них повноважень і функцій.

Зокрема у III кварталі з порушенням строків виконано 2 документи, що перебували на особливому контролі у Секретаріаті Кабінету Міністрів України. Управлінням із забезпечення взаємодії з Державним департаментом України з питань виконання покарань (Кочерган П.В.) на 3 дні порушено строк подачі законопроекту щодо внесення змін до Кримінального кодексу України стосовно проходження обов'язкових програм корекції соціальної поведінки осіб, звільнених від відбування покарання з випробуванням, зокрема поведінки щодо дітей (доручення Кабінету Міністрів від 05.09.2008 N 24142/82/1-08). Державним департаментом з питань адаптації законодавства (Зеркаль О.В.) на 17 днів порушено строк подачі законопроекту "Про внесення змін до деяких законів України" (щодо транскордонної неплатоспроможності боржника) (пункт 2 протоколу засідання Урядового комітету з питань економічної політики від 28.08.2008 щодо підготовки законопроекту).

У III кварталі 2008 року мали місце факти порушення строків виконання встановлених завдань у головних управліннях юстиції Закарпатської, Черкаської та інших областей.

Зростає кількість запитів і звернень народних депутатів України. Характерним є те, що переважна їх кількість стосується питань невиконання судових рішень (близько 56 відсотків усіх звернень), роз'яснень законодавства (понад 10 відсотків), діяльності нотаріусів (понад 7 відсотків). На усі звернення у визначені строки були надані відповіді, однак їх кількість не зменшується, що свідчить про недостатню ефективність роботи з попередження фактів протиправних дій державних виконавців та нотаріусів.

До цього часу не вдається зжити або мінімізувати тенденцію щодо подання матеріалів на підпис керівництву в останній день строку виконання документів. Тому близько третини документів перебуває під загрозою зриву строків виконання.

З метою підвищення ефективності роботи з виконання документів, що надходять в органи юстиції,

1. Першому заступнику та заступникам Міністра, керівникам Державного департаменту з питань адаптації законодавства, структурних підрозділів центрального апарату Мін'юсту, начальникам Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь в областях, містах Києві та Севастополі посилити згідно зі своїми функціональними обов'язками контроль за своєчасним і якісним виконанням законів України, актів та доручень Президента України, Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, наказів та доручень Мін'юсту, взяти на особистий контроль питання координації роботи у цій сфері діяльності.