Міністерством юстиції України з метою встановлення єдиної практики застосування нотаріусами норм законодавства при реєстрації довіреностей в Єдиному реєстрі довіреностей в умовах воєнного стану повідомляється таке. Постановою Кабінету Міністрів України від 06.03.2022 р. №209 (далі - Постанова) врегульовано деякі питання державної реєстрації та функціонування єдиних та державних реєстрів, держателем яких є Міністерство юстиції, в умовах воєнного стану.

Згідно з пунктом 12 Постанови наказом Міністерства юстиції України від 01.04.2022/р. №1307/5 (зі змінами), зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 05.04.2022 р. за №386/37722, затверджено Перелік адміністративно-територіальних одиниць, в межах яких припиняється доступ користувачів до єдиних та державних реєстрів, держателем яких є Міністерство юстиції України, в умовах воєнного стану (далі - Перелік).

Відповідно на цих територіях нотаріуси не мають доступу до єдиних та державних реєстрів, держателем яких є Мін'юст (далі - реєстри).

Однак незважаючи на це, нотаріуси продовжують вчиняти ряд нотаріальних дій, зокрема, посвідчують довіреності, крім тих, які щодо цінного майна, заповіти, засвідчують справжність підпису на документах, засвідчують вірність копій документів та вірність їх перекладу тощо.

З метою врегулювання проблемних питань, пов'язаних з відсутністю доступу до реєстрів, Наказом Міністерства юстиції України від 11.03.2022 р. №1118/5 "Про затвердження Змін до деяких нормативно-правових актів у сфері нотаріату" були внесені зміни до Порядку вчинення нотаріальних дій нотаріусами України, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 22.02.2012 р. №296/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 22.02.2012/р. за №282/20595 (далі - Порядок).

Так, відповідно до пункту 7 глави 4 розділу/II Порядку посвідчені нотаріусами довіреності, у тому числі в порядку передоручення, припинення їх дії, підлягають обов'язковій реєстрації в Єдиному реєстрі довіреностей (далі - Єдиний реєстр) у порядку, установленому Положенням про Єдиний реєстр довіреностей, затвердженим наказом Міністерства юстиції України від 28.12.2006 р. №111/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 28.12.2006 р. за №1378/13252 (далі - Положення про ЄРД).

В умовах воєнного або надзвичайного стану за відсутності доступу до Єдиного реєстру нотаріальне посвідчення довіреностей, припинення їх дії здійснюються без використання цього реєстру з подальшим внесенням до нього відповідних відомостей протягом п'яти робочих днів з дня відновлення такого доступу.

Аналогічна норма міститься в пункті 2.1 глави/2 Положення про ЄРД.

Разом з тим пунктом 2.9 глави 2 Положення про ЄРД передбачено, що нотаріуси, які не мають доступу до електронної бази даних Єдиного реєстру, здійснюють унесення відомостей до Єдиного реєстру шляхом подання реєстратору (нотаріусу) заяв установленого зразка (додатки 1, 2)1.

1Не наводимо. - Прим. ред.

Такі заяви подаються (надсилаються) реєстратору (нотаріусу) в день посвідчення довіреності (видачі дубліката довіреності) або припинення її дії (пункт 2.10 глави 2 Положення про ЄРД).