У зв'язку з листом Департаменту адміністративних послуг та дозвільних процедур Дніпровської міської ради від 13 серпня 2021 року N 12/6-1818 щодо надання роз'яснення стосовно підготовки довідки архівної установи про прийняття документів, що відповідно до закону підлягають довгостроковому зберіганню, у разі припинення юридичної особи в результаті її реорганізації Міністерством юстиції України в межах компетенції повідомляється.

Частиною першою статті 89 Цивільного кодексу України передбачено, що юридична особа підлягає державній реєстрації у порядку, встановленому законом. Дані державної реєстрації включаються до єдиного державного реєстру, відкритого для загального ознайомлення.

Відповідно до частини першої статті 104 Цивільного кодексу України юридична особа припиняється в результаті реорганізації (злиття, приєднання, поділу, перетворення) або ліквідації. У разі реорганізації юридичних осіб майно, права та обов'язки переходять до правонаступників.

Частиною першою статті 2 Закону України "Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань" (далі - Закон про реєстрацію) передбачено, що відносини, що виникають у сфері державної реєстрації, регулюються Конституцією України, цим Законом та нормативно-правовими актами, прийнятими відповідно до цього Закону.

Дія Закону про реєстрацію поширюється на відносини, що виникають у сфері державної реєстрації юридичних осіб незалежно від організаційно-правової форми, форми власності та підпорядкування, їхньої символіки (у випадках, передбачених законом), громадських формувань, що не мають статусу юридичної особи, та фізичних осіб - підприємців (частина перша статті 3 Закону про реєстрацію).

Згідно з частиною першою статті 4 Закону про реєстрацію державна реєстрація базується на принципах, зокрема врегулювання відносин, пов'язаних з державною реєстрацією, та особливостей державної реєстрації виключно Законом про реєстрацію; єдності методології державної реєстрації.

Частиною чотирнадцятою статті 17 Закону про реєстрацію визначені документи, які подаються для державної реєстрації припинення юридичної особи в результаті її реорганізації після закінчення процедури припинення, але не раніше закінчення строку заявлення вимог кредиторами, зокрема подається довідка архівної установипро прийняття документів, що відповідно до закону підлягають довгостроковому зберіганню, - у разі припинення юридичної особи в результаті поділу, злиття або приєднання.

Згідно з статтею 23 Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи" (далі - Закон) складовою системи архівних установ є, зокрема, архівні підрозділи державних органів, органів місцевого самоврядування, державних і комунальних підприємств, установ та організацій.

Таким чином пункт 4 частини чотирнадцятої статті 17 Закону про реєстрацію узгоджується із частиною четвертою статті 31 Закону, відповідно до якої у разі ліквідації або реорганізації державних органів, органів місцевого самоврядування, державних і комунальних підприємств, установ та організацій документи, що нагромадилися за час їх діяльності, передаються ліквідаційною комісією (ліквідатором) правонаступникам у порядку, встановленому Міністерством юстиції України, із збереженням відповідної форми власності на зазначені документи, а у випадках відсутності правонаступників - відповідним державним архівним установам або іншим місцевим архівним установам.

Крім того, відповідно до статті 31 Закону наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 року N 1000/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України від 22 червня 2015 року за N 736/27181 (із змінами), затверджено Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях (далі - Правила).