Міністерство юстиції України з метою забезпечення єдиної практики застосування законодавства у сфері державної реєстрації юридичних осіб в частині подання документів для державної реєстрації товариства з обмеженою відповідальністю в електронній формі інформує про таке.

Відповідно до пункту 19 частини першої статті 17 Закону України "Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань" (далі - Закон про реєстрацію) для державної реєстрації створення юридичної особи (зокрема, товариства з обмеженою відповідальністю на підставі модельного статуту) подається нотаріально засвідчена копія документа, що посвідчує особу, яка є кінцевим бенефіціарним власником юридичної особи (далі - КБВ), - для фізичної особи - нерезидента та, якщо такий документ оформлений без застосування засобів Єдиного державного демографічного реєстру, - для фізичної особи - резидента.

Форма заяви щодо державної реєстрації юридичної особи (крім громадських формувань і органів влади) (далі - заява за формою 2), затверджена наказом Міністерства юстиції України від 18 листопада 2016 року № 3268/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 18 листопада 2016 року за № 1500/29630 (зі змінами), містить блок "Відомості про кінцевого бенефіціарного власника юридичної особи", а також поля для зазначення відомостей про унікальний номер запису в Єдиному державному демографічного реєстрі (далі - Унікальний номер запису в ЄДДР), які заповнюються за наявності як щодо КБВ, так і щодо засновників/учасників, керівника, особи, яка може вчиняти дії від імені юридичної особи з метою додаткової ідентифікації особи.

Отже, відомості про Унікальний номер запису в ЄДДР вносяться за наявності і бажанням та абсолютно не прив'язані до інших відомостей, які вносяться щодо КБВ.

Статтею 13 Закону України "Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус" передбачено перелік документів, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України, та оформляються із застосуванням засобів Єдиного державного демографічного реєстру, зокрема, паспорт громадянина України (у формі картки) та паспорт громадянина України для виїзду за кордон.

Враховуючи викладене вище слід звернути увагу на таке:

- якщо у заяві за формою 2 у полі "Паспортні дані (серія/номер або номер)" щодо КБВ зазначено номер паспорт громадянина України (у формі картки), то нотаріально засвідчену копію такого документа подавати не потрібно;

- якщо у заяві за формою 2 щодо КБВ поле "Унікальний номер запису в ЄДДР" заповнено та у полі "Паспортні дані (серія/номер або номер)" зазначено реквізити паспорта громадянина України для виїзду за кордон, то з цього випливає висновок, що документом, який посвідчує особу КБВ, є паспорт громадянина України для виїзду за кордон, виданий за допомогою Єдиного державного демографічного реєстру, а отже нотаріально засвідчену копію такого документа подавати також не потрібно.

Разом із цим ще раз наголошуємо на тому, що до дня набрання чинності нормативно-правовим актом, яким буде затверджена форма та зміст структури власності, подання державному реєстратору документів для встановлення даних про КБВ, у тому числі нотаріально засвідченої копії документа, що посвідчує особу, яка є КБВ, не вимагається.

Заявою за формою 2 передбачено зазначення типу приміщення у розділах про місце проживання КБВ, місце проживання (місцезнаходження) засновника/учасника, місцезнаходження юридичної особи.

Зауважимо, що до типів приміщення може належати як приватний будинок, так і квартира, офіс тощо. У випадку, якщо типом приміщення є приватний будинок, зазначається виключно номер будинку без зазначення номера приміщення. У випадку, якщо тип приміщення передбачає наявність номера приміщення (квартира, офіс тощо), то він має бути зазначений заявником у заяві.

Відсутність зазначеного номера приміщення у випадку, якщо тип приміщення може не передбачати наявність номера приміщення (наприклад, приватний будинок), не є підставою для відмови у державній реєстрації.

Також заявою за формою 2 передбачено зазначення типу (площа, вулиця, провулок тощо) та назви площі, вулиці, провулку тощо.

Відповідно до вимог та у порядку, передбаченому Законом України "Про засудження комуністичного та націонал-соціалістичного (нацистського) тоталітарних режимів в Україні та заборону пропаганди їхньої символіки" , було здійснено перейменування географічних об'єктів: районів у містах, скверів, бульварів, вулиць, провулків, проїздів, проспектів, площ, майданів, набережних, мостів чи інших об'єктів топоніміки населених пунктів, назви яких містять у собі символіку комуністичного тоталітарного режиму.

Внаслідок перейменування географічних об'єктів склалася ситуація, коли відомості про місце проживання особи, відображені у документі, що посвідчує особу (паспорт громадянина України), містять відомості про місце проживання громадянина України до моменту перейменування географічних об'єктів.

У випадку, якщо у нотаріально засвідченій копії документа, що посвідчує особу, яка є КБВ, містяться відомості про місце проживання громадянина України до моменту перейменування географічних об'єктів, натомість у заяві за формою 2 у графі "тип (площа, вулиця, провулок тощо) та назва площі, вулиці, провулку тощо" вказано актуальну назву (після перейменування) того ж географічного об'єкта, це не є підставою для відмови у державній реєстрації юридичної особи.