Міністерством юстиції України послідовно здійснюються заходи, спрямовані на забезпечення доступу державних реєстраторів речових прав на нерухоме майно до відомостей автоматизованих інформаційних баз даних, які можуть бути використані під час прийняття рішень у сфері державної реєстрації.

На цей час законодавством передбачено, що державні реєстратори використовують у своїй діяльності відомості Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань - для встановлення правомочностей уповноваженої особи подавати заяви для проведення реєстраційних дій від імені юридичної особи, а також, у випадках, передбачених законодавством, обсягу цивільної правоздатності та дієздатності юридичної особи, Єдиного реєстру судових рішень - для перевірки наявності судового рішення та його відповідності за документарною інформацією та реквізитами, Єдиного реєстру боржників - задля уникнення незаконного розпорядження майном особами, включеними до цього реєстру.

Використання цих інформаційних ресурсів є необхідною умовою встановлення підстав для зупинення або відмови у проведенні державної реєстрації відповідно до частини третьої статті 10 Закону України "Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень" (далі - Закон).

Разом з цим, у практиці деяких державних реєстраторів мають місце випадки, коли результати такого роду пошуків, отримані у паперовій формі, скануються та розміщуються в електронній формі в Державному реєстрі речових прав на нерухоме майно (далі - Державний реєстр прав).

У зв'язку з цим вважаємо за необхідне звернути увагу на те, що згідно з вимогами частини першої статті 12 Закону Державний реєстр прав має містити записи про зареєстровані речові права на нерухоме майно, об'єкти незавершеного будівництва, їх обтяження, про об'єкти та суб'єктів цих прав, відомості та електронні копії документів, поданих у паперовій формі, або документи в електронній формі, на підставі яких проведено реєстраційні дії, а також документи, сформовані за допомогою програмних засобів ведення Державного реєстру прав у процесі проведення таких реєстраційних дій.