Відповідно до пунктів 5, 8 Порядку зберігання документованої інформації та її передавання центральному засвідчувальному органу в разі припинення діяльності кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 10 жовтня 2018 року № 821

1. Затвердити форму плану припинення діяльності з надання кваліфікованих електронних довірчих послуг, що додається.

2. Уповноважити державне підприємство "Національні інформаційні системи" як адміністратора інформаційно-телекомунікаційної системи центрального засвідчувального органу приймати на зберігання та зберігати документи в електронній формі з урахуванням вимог абзацу четвертого пункту 3 Порядку зберігання документованої інформації та її передавання центральному засвідчувальному органу в разі припинення діяльності кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 10 жовтня 2018 року № 821 .

3. Затвердити вимоги до формату реєстрів сформованих кваліфікованих сертифікатів відкритих ключів, а також носіїв інформації та порядку запису на них документів в електронній формі, що додаються.

4. Адміністратору інформаційно-телекомунікаційної системи центрального засвідчувального органу - державному підприємству "Національні інформаційні системи" (Лур'є С.С.) розмістити цей наказ на офіційному веб-сайті центрального засвідчувального органу.

5. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра з питань державної реєстрації Садовську І.О.

Перед записом кваліфікованих сертифікатів відкритих ключів (далі - сертифікатів ключів) та реєстрів сформованих сертифікатів ключів кваліфікований надавач електронних довірчих послуг (далі - кваліфікований надавач) здійснює скасування всіх сертифікатів ключів, що були видані кваліфікованим надавачем, окрім сертифіката ключа посадової особи кваліфікованого надавача, яка накладає кваліфікований електронний підпис на реєстр сформованих сертифікатів ключів, та посадової особи, наявність чинного сертифіката ключа якої передбачено технологією скасування сертифікатів ключів;

сертифікати ключів, що були видані кваліфікованим надавачем, записуються до окремого каталогу файлової системи з назвою Certificates, у вигляді файлів сертифікатів з форматом імені файлу: <унікальний_реєстраційний_номер_сертифіката>.cer;

реєстри сформованих сертифікатів ключів, що були сформовані кваліфікованим надавачем, формуються у вигляді файлу табличного формату .xls або .xlsx з найменуванням стовпчиків, наведених у додатку 1;

заповнення полів реєстру сформованих сертифікатів ключів здійснюється за наявності відповідних відомостей у реєстрі чинних, блокованих та скасованих сертифікатів відкритих ключів кваліфікованого надавача та у сертифікатах ключів, сформованих кваліфікованим надавачем;

реєстр сформованих сертифікатів ключів підписується кваліфікованим електронним підписом посадової особи - керівника кваліфікованого надавача;

у разі якщо сертифікати ключів посадових осіб кваліфікованого надавача на момент підписання реєстрів сформованих сертифікатів ключів вже не чинні, допускається підписання керівником кваліфікованого надавача кваліфікованим електронним підписом із застосуванням сертифіката ключа, виданого будь-яким іншим кваліфікованим надавачем;

реєстр сформованих сертифікатів ключів та файл, що містить кваліфікований електронний підпис, записуються до окремого каталогу файлової системи з назвою Register_of_certificates;