Прошу забезпечити термінове розміщення на офіційній інтернет-сторінці Головного управління юстиції у м. Києві листа Міністерства юстиції України до уваги нотаріусів міста Києва, що додається.

У зв'язку з численними зверненнями приватних нотаріусів м. Києва до Міністерства юстиції України щодо практики, яка склалася протягом останніх двох місяців в Управлінні нотаріату Головного управління юстиції у м. Києві по підписанню Реєстрів для реєстрації нотаріальних дій та присвоєння реєстрового номера з попереднім оглядом Реєстрів, запис в яких закінчено та вимогою особистої присутності нотаріуса у дні прийому начальника Управління нотаріату з цих питань, Департамент нотаріату, банкрутства та функціонування центрального засвідчувального органу звертає увагу на наступне.

1. Згідно статті 13 Закону України "Про нотаріат" визначено статус помічника нотаріуса. Зокрема, за дорученням нотаріуса помічник може брати участь у прийомі фізичних осіб та представників юридичних осіб, складенні проектів правочинів, свідоцтв, інших документів, пов'язаних із вчиненням нотаріальних дій, і статистичних звітів; вносити записи до Реєстру для реєстрації нотаріальних дій, вести діловодство та архів нотаріуса, готувати та надсилати за дорученням нотаріуса запити до підприємств, установ і організацій щодо відомостей та документів, необхідних для вчинення нотаріальних дій, а також виконувати іншу допоміжну і технічну роботу. Помічник нотаріуса не має права підписувати нотаріальні документи та використовувати печатку нотаріуса.

2. У відповідності до пунктів 7.6 - 7.9 Правил ведення нотаріального діловодства, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 22 грудня 2010 року № 3253/5, кожному Реєстру головним управлінням юстиції присвоюється реєстраційний номер, який складається із шестизначної цифри та зазначається у кутовому штампі відповідного управління юстиції, що проставляється у верхньому правому куті наступної за титульною сторінки Реєстру, скріплюється підписом уповноваженої посадової особи та печаткою управління юстиції.