Листом Державної реєстраційної служби України від 03.01.2013 надано доручення начальникам реєстраційної служби головних управлінь юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, в областях, містах Києві та Севастополі про доведення до відома нотаріусів роз'яснень з питань отримання ними інформації від органу державної реєстрації у разі видачі свідоцтва про право на спадщину на нерухоме майно.

У вказаному листі зазначено, зокрема, що законодавство у сфері державної реєстрації речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень передбачає можливість використання нотаріусом як спеціальним суб'єктом, на якого покладаються функції державного реєстратора прав на нерухоме майно, даних Реєстру прав власності на нерухоме майно, Єдиного реєстру заборон відчуження об'єктів нерухомого майна, Державного реєстру іпотек, Державного реєстру обтяжень рухомого майна (далі разом - Реєстри). Проте при вчиненні такої нотаріальної дії, як "видача свідоцтва про право на спадщину" нотаріус не матиме доступу до даних Реєстрів і відповідно не зможе отримати необхідну йому інформацію щодо об'єкта нерухомого майна з них, а тому нотаріусу слід звертатися до органу реєстрації прав за отриманням інформаційної довідки з Державного реєстру прав.

Викладений висновок не підтверджений жодним посиланням на норми законодавства. Разом з тим відповідно до статті 9 Закону України "Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень" (далі - Закон) у випадку, передбаченому цим Законом, державним реєстратором є нотаріус як спеціальний суб'єкт, на якого покладаються функції державного реєстратора прав на нерухоме майно і який здійснює функції державного реєстратора, крім ведення реєстраційних справ щодо об'єктів нерухомого майна та видачі свідоцтв про право власності на нерухоме майно у випадках, встановлених статтею 18 Закону.