Відповідно до пункту 4 Положення про Державну архівну службу України , затвердженого Указом Президента України від 6 квітня 2011 року № 407,

1. Затвердити Положення про Центральний державний науково-технічний архів України, що додається.

2. Департаменту взаємодії з органами влади (Зеркаль О.В.) довести цей наказ до відома Державної архівної служби України.

3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на Голову Державної архівної служби Гінзбург О.П.

4. Цей наказ набирає чинності з дня його оприлюднення.

1. Центральний державний науково-технічний архів України (далі - ЦДНТА України) створюється, реорганізовується і ліквідується за рішенням Кабінету Міністрів України і належить до сфери управління Державної архівної служби України (далі - Укрдержархів).

ЦДНТА України як державний орган виконує завдання та функції держави з управління архівною справою та діловодством, забезпечує комплектування, облік, збереженість документів Національного архівного фонду загальнодержавного значення свого профілю і використання відомостей, що в них містяться.

2. ЦДНТА України у своїй діяльності керується Конституцією та законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, наказами Міністерства юстиції України та Укрдержархіву, іншими актами законодавства України, а також цим Положенням.

3. До складу документів ЦДНТА України (далі - профільні документи) входять проектна, технологічна, конструкторська та науково-дослідна документація, документи особових фондів видатних діячів науки і техніки України, страховий фонд документації та фонд користування на різних носіях. Крім того, архів зберігає:

друковані видання, інструкції, проспекти, стандарти та інші матеріали, що доповнюють документи ЦДНТА України і необхідні для науково-дослідної, інформаційно-довідкової та іншої роботи;

довідковий апарат, що розкриває склад і зміст науково-технічної документації, та облікові документи (описи, каталоги, тематичні й комплексні анотовані переліки документів, огляди тощо);

документи з винахідництва, раціоналізації та патентно-ліцензійні документи.

4. Основними завданнями ЦДНТА України є:

участь у реалізації державної політики у сфері архівної справи та діловодства;

контроль за діяльністю служб діловодства, архівних підрозділів, експертних комісій підприємств, установ, організацій незалежно від форми власності, що є джерелами формування Національного архівного фонду, з питань архівної справи та діловодства у встановленому законодавством порядку;

забезпечення формування Національного архівного фонду, комплектування ЦДНТА України профільними документами, їх обліку та зберігання, використання відомостей, що в них містяться;

організація роботи щодо нормативно-правового, науково-методичного та інформаційного забезпечення архівних підрозділів та служб діловодства державних архівних установ, що зберігають профільні документи;

забезпечення реалізації прав громадян на вільний доступ до відомостей, що містяться в архівних документах;

забезпечення дотримання законодавства України про Національний архівний фонд та архівні установи;

організація і участь у проведенні науково-дослідних робіт у сфері архівної справи, документознавства, археографії.

5. ЦДНТА України відповідно до покладених на нього завдань і в межах своїх повноважень:

подає пропозиції щодо формування державної політики у сфері архівної справи та діловодства;

організовує виконання актів законодавства і здійснює систематичний контроль за їх реалізацією;

бере участь у розробленні цільових програм та планів розвитку архівної справи, забезпечує їх виконання;

здійснює науково-методичне керівництво архівними підрозділами та службами діловодства державних органів, профільних підприємств, установ і організацій України;

організовує в установленому порядку облік, обстеження діяльності архівних підрозділів і служб діловодства підприємств, установ та організацій незалежно від форм власності та підпорядкування, а також приватних архівів (з метою здійснення контролю за дотриманням строків зберігання архівних документів, вимог щодо умов їх зберігання, порядку ведення обліку та доступу до них, надає зазначеним підрозділам і службам методичну допомогу в організації діловодства та зберігання документів);

контролює діяльність експертних комісій підприємств, установ, організацій незалежно від форми власності;

організовує роботу, пов'язану з внесенням профільних документів до Національного архівного фонду або вилученням документів з нього незалежно від місця зберігання і форми власності на них;

розробляє вимоги щодо впорядкування науково-технічної документації, що вноситься до Національного архівного фонду;

організовує перегляд в установленому порядку рішень про обмеження доступу до відомостей, що містяться в архівних документах, забезпечує долучення до архівних документів на обґрунтовану вимогу фізичних осіб письмового спростування недостовірних відомостей про особу;

організовує та здійснює постійне зберігання, охорону, реставрацію і консервацію документів Національного архівного фонду;

створює копії страхового фонду та копії фонду користування документами, копії профільних унікальних документів незалежно від місця зберігання і форми власності на них;

веде державний облік профільних документів Національного архівного фонду незалежно від місця зберігання і форми власності на них та подає відповідні відомості про них Укрдержархіву, здійснює контроль за їх збереженістю, обліком і використанням відомостей, що містяться в цих документах;

організовує роботу щодо віднесення документів Національного архівного фонду до унікальних документів, внесення їх до Державного реєстру національного культурного надбання, забезпечення їх грошової оцінки та страхування за правилами, встановленими законодавством;

складає списки юридичних осіб - джерел формування НАФ України, приймає документи на постійне зберігання після закінчення строків їх тимчасового зберігання в архівних підрозділах зазначених джерел, проводить експертизу цінності документів;

веде роботу з власниками документів особового походження або уповноваженими ними установами чи особами щодо передавання цих документів на договірних засадах на зберігання до ЦДНТА України;

проводить роботу, спрямовану на виявлення, взяття на облік, повернення, придбання або відтворення в копіях профільних архівних документів, що знаходяться за кордоном;

організовує приймання на прохання юридичних і фізичних осіб - власників документів Національного архівного фонду цих документів на зберігання;

здійснює у встановленому законодавством порядку контроль за дотриманням правил торгівлі антикварними речами в частині продажу архівних документів, реалізовує переважне право держави на придбання профільних документів Національного архівного фонду, в разі їх продажу взаємодіє з правоохоронними органами і подає до суду заяву про передачу у власність держави архівних документів, які не мають власника або власник яких невідомий;

створює та вдосконалює систему довідкового апарату до документів, зокрема шляхом впровадження електронних баз даних;

надає користувачам документи і довідковий апарат до них відповідно до Порядку користування документами Національного архівного фонду ;

забезпечує у межах своїх повноважень охорону відомостей та збереження документів, які містять відомості, що становлять державну таємницю, організовує перегляд в установленому порядку рішень про обмеження доступу до відомостей, що містяться в архівних документах, у тому числі скасування рішення про віднесення інформації до державної або іншої таємниці;

забезпечує видачу архівних довідок, копій документів, а також впровадження інших способів використання відомостей, що містяться в архівних документах, для захисту законних прав та інтересів юридичних осіб і громадян;

публікує в установленому порядку документи Національного архівного фонду, видає довідково-інформаційну літературу, посібники з архівної справи та діловодства;