Відповідно до пункту 4 Положення про Державну архівну службу України , затвердженого Указом Президента України від 6 квітня 2011 року № 407,

1. Затвердити Положення про Центральний державний архів громадських об'єднань України, що додається.

2. Департаменту взаємодії з органами влади (Зеркаль О.В.) довести цей наказ до відома Державної архівної служби України.

3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на Голову Державної архівної служби Гінзбург О.П.

4. Цей наказ набирає чинності з дня його оприлюднення.

1. Центральний державний архів громадських об'єднань України (далі - ЦДАГО України) створюється, реорганізовується і ліквідується за рішенням Кабінету Міністрів України і належить до сфери управління Державної архівної служби України (далі - Укрдержархів).

ЦДАГО України як державний орган виконує завдання та функції держави з управління архівною справою та діловодством, забезпечує облік, збереженість документів Національного архівного фонду загальнодержавного значення свого профілю і використання відомостей, що в них містяться.

2. ЦДАГО України у своїй діяльності керується Конституцією та законами України, актами Президента України і Кабінету Міністрів України, наказами Міністерства юстиції України та Укрдержархіву, іншими актами законодавства України, а також цим Положенням.

3. До складу документів ЦДАГО України (далі - профільні документи) входять документи:

центральних керівних органів громадсько-політичних об'єднань, які утворилися після Лютневої революції 1917 р. (документи ЦК Компартії України, ЦК ЛКСМУ та підпорядкованих їм установ, партій соціалістів-революціонерів, соціал-демократів (незалежників), соціалістів-федералістів, Української комуністичної партії, Компартії Західної України (до 1923 р. - Компартії Східної Галичини), єврейських політичних партій);

громадських організацій української еміграції (Музею визвольної боротьби України у Празі);

партизанського руху України періоду Другої світової війни;

громадян, які були репресовані у місті Києві та Київській області у 1919 - 1950 роках органами ВУНК-ДПУ-НКВС-МДБ-КДБ;

особового походження партійних і радянських діячів УРСР, комісій з історії громадянської та Великої Вітчизняної воєн;

сучасних політичних партій, організацій і рухів, діяльність яких має загальнонаціональний характер;

всеукраїнських і галузевих органів професійних спілок з 1992 року.

4. Основними завданням ЦДАГО України є:

участь у реалізації державної політики у сфері архівної справи та діловодства;

координація діяльності організацій і об'єднань громадян у питаннях діловодства, архівної справи та внесення їх документів до Національного архівного фонду;

забезпечення дотримання законодавства України про Національний архівний фонд і архівні установи;

забезпечення формування Національного архівного фонду, комплектування ЦДАГО України профільними документами, їх обліку та зберігання, використання відомостей, що в них містяться;

організація роботи щодо нормативно-правового, науково-методичного та інформаційного забезпечення архівних підрозділів та діловодних служб, державних архівних установ, у яких зберігаються профільні документи;

забезпечення реалізації прав громадян на вільний доступ до відомостей, що містяться в архівних документах;

проведення науково-методичної роботи в галузі архівознавства, документознавства й археографії, впровадження досягнень науки, техніки в діяльність ЦДАГО України.

5. ЦДАГО України відповідно до покладених на нього завдань і в межах своїх повноважень:

подає пропозиції щодо формування державної політики у сфері архівної справи та діловодства;

бере участь у розробленні цільових програм та планів розвитку архівної справи й забезпечує їх виконання;

здійснює методичне керівництво архівними підрозділами і службами діловодства об'єднань громадян та утворюваними ними підприємствами, установами і організаціями, що перебувають у зоні його комплектування;

організовує роботу, пов'язану з внесенням профільних документів до Національного архівного фонду або вилученням документів з нього незалежно від місця зберігання і форми власності на них;

складає списки юридичних осіб - джерел формування Національного архівного фонду, які перебувають у зоні його комплектування, організовує відбір і приймання документів на постійне зберігання; проводить експертизу цінності документів;

перевіряє роботу архівних підрозділів і служб діловодства об'єднань громадян та утворюваних ними підприємств, установ і організацій, що перебувають у зоні його комплектування, надає їм науково-методичну допомогу у вдосконаленні та організації діловодства, забезпеченні збереженості документів у встановленому законодавством порядку;

здійснює контроль за складанням та дотриманням номенклатури справ у профільних об'єднаннях громадян, що перебувають у зоні його комплектування, у встановленому законодавством порядку;

веде роботу з власниками документів особового походження або уповноваженими ними установами чи особами щодо передання цих документів на договірних засадах на зберігання до ЦДАГО України;

організовує приймання на прохання юридичних і фізичних осіб - власників документів Національного архівного фонду ці документи на зберігання;

проводить роботу, спрямовану на виявлення, взяття на облік, повернення, придбання або відтворення в копіях профільних архівних документів, що знаходяться за кордоном;

реалізує переважне право держави на придбання профільних документів у разі їх продажу, подає до суду заяву про передачу у власність держави архівних документів, які не мають власника або власник яких невідомий;

здійснює державний облік профільних документів Національного архівного фонду незалежно від місця зберігання і форми власності на них та подає відповідні відомості про них Укрдержархіву;

організовує роботу щодо віднесення документів Національного архівного фонду до унікальних документів, забезпечення їх страхування за правилами, встановленими законодавством;

організовує та здійснює постійне зберігання, охорону, реставрацію і консервацію профільних документів Національного архівного фонду;

створює страхові копії та копії фонду користування документами, що зберігаються в ЦДАГО України, та профільних унікальних документів незалежно від місця зберігання і форми власності на них;

надає юридичним та фізичним особам, що мають документи Національного архівного фонду, допомогу у зберіганні та реставрації таких документів, виготовленні копій унікальних документів для страхового фонду та фонду користування;

створює та вдосконалює систему довідкового апарату до документів, здійснює автоматизацію інформаційних процесів;

надає користувачам документи і довідковий апарат до них в установленому порядку, повідомляє про документи, інформація з яких може бути використана державними органами та іншими користувачами;

забезпечує видачу архівних довідок, копій документів, а також впровадження інших способів використання відомостей, що містяться в архівних документах, для захисту законних прав та інтересів громадян;

публікує в установленому порядку документи, що зберігаються в ЦДАГО України, видає довідково-інформаційну літературу і посібники з архівної справи та діловодства; координує діяльність державних архівів з питань спільної підготовки збірників документів та інших видань профілю ЦДАГО України;