Відповідно до пункту 4 Положення про Державну архівну службу України , затвердженого Указом Президента України від 6 квітня 2011 року № 407,

1. Затвердити Положення про Центральний державний історичний архів України, м. Львів, що додається.

2. Департаменту взаємодії з органами влади (Зеркаль О.В.) довести цей наказ до відома Державної архівної служби України.

3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на Голову Державної архівної служби Гінзбург О.П.

4. Цей наказ набирає чинності з дня його оприлюднення.

1. Центральний державний історичний архів України, м. Львів (далі - ЦДІАЛ України), створюється, реорганізовується і ліквідується за рішенням Кабінету Міністрів України і належить до сфери управління Державної архівної служби України (далі - Укрдержархів).

ЦДІАЛ України як державний орган виконує завдання та функції держави з управління архівною справою та діловодством, забезпечує облік, збереженість документів Національного архівного фонду загальнодержавного значення свого профілю і використання відомостей, що в них містяться.

2. ЦДІАЛ України у своїй діяльності керується Конституцією та законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, наказами Міністерства юстиції України та Укрдержархіву, іншими актами законодавства України, а також цим Положенням.

3. До складу документів ЦДІАЛ України (далі - профільні документи) входять:

документи, що утворилися в результаті діяльності адміністративних, судових, військових, фінансово-господарських установ, організацій, магнатських та шляхетських володінь, підприємств, навчальних закладів, культурно-освітніх і громадських організацій, товариств, установ релігійних культів, що існували на території Західної України від найдавніших часів до 1944 р.;

документи приватних, станових та інших корпоративних архівів;

колекції документів, у тому числі колекції рукописних книг і стародруків;

профільні ЦДІАЛ України документальні пам'ятки історії та культури, документи особового походження, передані до ЦДІАЛ України у встановленому порядку або такі, що надійшли у власність держави з-за кордону;

мікрофільми та інші копії документів з історії Західної України, що зберігаються в інших архівах, а також у музеях і бібліотеках;

страховий фонд копій унікальних документів, що зберігаються в інших архівах, музеях і бібліотеках;

облікові документи ЦДІАЛ України, архівні довідники, що розкривають склад і зміст документів ЦДІАЛ України (описи, каталоги, покажчики, огляди, бази даних тощо).

4. Основними завданнями ЦДІАЛ України є:

участь у реалізації державної політики в галузі архівної справи, координація діяльності державних органів, установ, організацій у питаннях архівної справи і діловодства;

забезпечення формування Національного архівного фонду, обліку, постійного зберігання, комплектування та використання архівних фондів, колекцій документів Національного архівного фонду загальнодержавного значення;

ведення науково-методичної роботи в галузі архівознавства, документознавства та інших галузей історичної науки, впровадження досягнень науки, техніки, передового досвіду в діяльність архівних установ;

забезпечення дотримання законодавства України про Національний архівний фонд і архівні установи.

5. ЦДІАЛ України відповідно до покладених на нього завдань:

організовує і здійснює постійне зберігання, охорону, реставрацію, консервацію профільних документів;

створює страхові копії та копії фонду користування унікальними документами, що зберігаються в ЦДІАЛ України, та профільних унікальних документальних пам'яток незалежно від місця зберігання і форм власності на них;

організовує роботу, пов'язану з включенням профільних документів до Національного архівного фонду або виключенням документів з нього незалежно від місця зберігання і форм власності на них;

організовує роботу щодо віднесення документів Національного архівного фонду до унікальних документів, включення їх до Державного реєстру національного культурного надбання і обов'язкового страхування;

складає списки установ, організацій, товариств, які зберігають профільні документи, приймає ці документи на постійне зберігання або з метою створення їх копій;

проводить роботу, спрямовану на виявлення, взяття на облік, повернення, придбання або відтворення в копіях профільних архівних документів, що знаходяться за кордоном;

приймає на прохання юридичних і фізичних осіб - власників документів Національного архівного фонду ці документи на постійне чи тимчасове зберігання;

веде роботу з власниками документів особового походження або уповноваженими ними установами чи особами щодо передавання цих документів на договірних засадах на зберігання до ЦДІАЛ України;

реалізує переважне право держави на придбання профільних документів у разі їх продажу, подає до суду заяву про передачу у власність держави архівних документів, які не мають власника або власник яких невідомий;

створює та вдосконалює систему довідкового апарату до документів, здійснює автоматизацію інформаційних процесів;

надає користувачам документи і довідковий апарат до них в установленому порядку, повідомляє про документи, інформація з яких може бути використана державними органами та іншими користувачами;

забезпечує видачу архівних довідок, копій документів, а також впровадження інших способів використання відомостей, що містяться в архівних документах, для захисту законних прав та інтересів громадян;

публікує в установленому порядку документи Національного архівного фонду, видає довідково-інформаційну літературу і посібники з архівної справи та діловодства; координує діяльність державних архівів з питань спільної підготовки збірників документів та інших видань;

проводить роз'яснювальну роботу серед населення з питань законодавства України про архіви;

складає плани розвитку архівної справи в ЦДІАЛ України та забезпечує їх виконання;

надає юридичним та фізичним особам, що мають документи Національного архівного фонду, допомогу у зберіганні та реставрації таких документів, виготовленні копій унікальних документів для страхового фонду та фонду користування;

надає в установленому порядку платні послуги юридичним і фізичним особам, пов'язані з використанням відомостей, що містяться в архівних документах, згідно з Переліком платних послуг, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 7 травня 1998 року № 639. Доходи від надання платних послуг зараховуються на спеціальний рахунок до складу кошторисів на утримання ЦДІАЛ України і використовуються виключно на фінансування видатків кошторису;