Відповідно до пункту 4 Положення про Державну архівну службу України , затвердженого Указом Президента України від 6 квітня 2011 року № 407,

1. Затвердити Положення про Центральний державний архів-музей літератури і мистецтва України, що додається.

2. Департаменту взаємодії з органами влади (Зеркаль О.В.) довести цей наказ до відома Державної архівної служби України.

3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на Голову Державної архівної служби Гінзбург О.П.

4. Цей наказ набирає чинності з дня його оприлюднення.

1. Центральний державний архів-музей літератури і мистецтва України (далі - ЦДАМЛМ України) створюється, реорганізовується і ліквідується за рішенням Кабінету Міністрів України і належить до сфери управління Державної архівної служби України (далі - Укрдержархів).

ЦДАМЛМ України як державний орган виконує завдання та функції держави з управління архівною справою та діловодством, забезпечує облік, збереженість документів Національного архівного фонду загальнодержавного значення свого профілю і використання відомостей, що в них містяться.

2. ЦДАМЛМ України у своїй діяльності керується Конституцією та законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, наказами Міністерства юстиції України та Укрдержархіву, іншими актами законодавства України, а також цим Положенням.

3. ЦДАМЛМ України зберігає:

документи, які відображають історію української культури і мистецтва, що утворилися в результаті діяльності установ та організацій загальнодержавного значення;

документи особового походження, що відклались в архівах діячів української національної культури, які проживають на території України, що надійшли у власність держави та передані на законній підставі;

документи з історії національної культури і мистецтва, що надійшли з-за кордону;

фотодокументи, що надійшли в складі фондів установ та організацій і фондів особового походження;

страховий фонд копій документів;

музейні предмети, що складаються з меморіальних речей, нагород, живописних творів образотворчого мистецтва, виробів декоративно-ужиткового мистецтва, музичних інструментів, театрального реквізиту та сценічних костюмів, які належали діячам культури або характеризують певну історичну добу;

друковані видання, до складу яких входять приватні колекції та різні типи друкованих видань, включаючи підшивки газет та журналів, що надійшли до ЦДАМЛМ України безкоштовно (в дарунок) або шляхом закупівлі;

облікові документи ЦДАМЛМ України, архівні довідники, що розкривають склад і зміст документів ЦДАМЛМ України (описи, каталоги, покажчики, огляди, бази даних тощо).

4. Основними завданнями ЦДАМЛМ України є:

участь у реалізації державної політики у сфері архівної справи та діловодства;

контроль за діяльністю служб діловодства, архівних підрозділів, експертних комісій підприємств, установ, організацій незалежно від форми власності, що є джерелами формування Національного архівного фонду, з питань архівної справи та діловодства;

забезпечення формування Національного архівного фонду, комплектування ЦДАМЛМ України профільними документами, їх обліку та зберігання, використання відомостей, що в них містяться;

організація роботи щодо нормативно-правового, науково-методичного та інформаційного забезпечення архівних підрозділів та діловодних служб, державних архівних установ, що зберігають профільні документи;

забезпечення дотримання законодавства України про Національний архівний фонд та архівні установи;

ведення науково-методичної роботи в галузі архівознавства, документознавства й археографії, впровадження досягнень науки, техніки в діяльність ЦДАМЛМ України.

5. ЦДАМЛМ України відповідно до покладених на нього завдань і в межах своїх повноважень:

подає пропозиції щодо формування державної політики у сфері архівної справи та діловодства;

бере участь у розробленні цільових програм та планів розвитку архівної справи, забезпечує їх виконання;

здійснює науково-методичне керівництво архівними підрозділами та службами діловодства державних органів, підприємств, установ і організацій, що перебувають у зоні його комплектування, державний облік та забезпечення збереження музейного фонду ЦДАМЛМ України;

перевіряє роботу архівних підрозділів і служб діловодства в державних органах, на підприємствах, в установах і організаціях незалежно від форми власності та підпорядкування, що перебувають у зоні його комплектування, з метою здійснення контролю за дотриманням строків зберігання архівних документів, вимог щодо умов їх зберігання, порядку ведення обліку та доступу до них, надає зазначеним підрозділам і службам методичну допомогу в організації діловодства та зберіганні документів;

організовує роботу, пов'язану з внесенням профільних документів до Національного архівного фонду або вилученням документів з нього незалежно від місця зберігання і форми власності на них;

організовує перегляд в установленому порядку рішень про обмеження доступу до відомостей, що містяться в архівних документах, забезпечує долучення до архівних документів на обґрунтовану вимогу фізичних осіб письмового спростування недостовірних відомостей про особу;

організовує та здійснює постійне зберігання, охорону, реставрацію і консервацію профільних документів Національного архівного фонду та музейних експонатів;

створює страхові копії та копії фонду користування унікальними документами незалежно від місця зберігання і форми власності на них;

веде державний облік профільних документів Національного архівного фонду незалежно від місця зберігання і форми власності на них та подає відповідні відомості про них Укрдержархіву, здійснює контроль за їх збереженістю, обліком і використанням інформації зазначених документів;

організовує роботу щодо віднесення документів Національного архівного фонду до унікальних документів, внесення їх до Державного реєстру національного культурного надбання і забезпечення їх страхування за правилами, встановленими законодавством;

складає списки державних органів, підприємств, установ і організацій - джерел комплектування ЦДАМЛМ України документами Національного архівного фонду, приймає ці документи на постійне зберігання після закінчення строків їх тимчасового зберігання в архівних підрозділах зазначених джерел комплектування;

проводить роботу, спрямовану на виявлення, взяття на облік, повернення, придбання або відтворення в копіях профільних архівних документів, що знаходяться за кордоном;

організовує приймання на прохання юридичних і фізичних осіб - власників документів Національного архівного фонду ці документи на зберігання;

здійснює в установленому законодавством порядку контроль за дотриманням правил торгівлі антикварними речами в частині продажу архівних документів, реалізовує переважне право держави на придбання профільних документів Національного архівного фонду в разі їх продажу, подає до суду заяву про передачу у власність держави архівних документів, які не мають власника або власник яких невідомий;

здійснює контроль за складанням та дотриманням номенклатури справ підприємств, установ і організацій незалежно від форми власності та підпорядкування і об'єднань громадян, що перебувають у зоні його комплектування, у встановленому законодавством порядку;

створює та вдосконалює систему довідкового апарату до документів, здійснює автоматизацію інформаційних процесів;

надає користувачам документи і довідковий апарат до них в установленому порядку, повідомляє про документи, інформація з яких може бути використана державними органами та іншими користувачами, організовує перегляд в установленому порядку рішень про обмеження доступу до інформації документів, у тому числі скасування рішення про віднесення інформації до державної або іншої таємниці;

забезпечує у межах своїх повноважень охорону відомостей та збереження документів, що становлять державну таємницю;

забезпечує видачу архівних довідок, копій документів, а також впровадження інших способів використання відомостей, що містяться в архівних документах, для захисту законних прав та інтересів громадян;