Мета отримання витягу. Законодавство України передбачає, що власник, який має наміри вчинити правочин із належним йому нерухомим майном, яке розташоване на земельній ділянці, має подати нотаріусу витяг з Реєстру прав власності на нерухоме майно (далі - Реєстр прав), який ведуть бюро технічної інвентаризації.

Реєстр прав власності на нерухоме майно є єдиною державною інформаційною системою, що містить відомості про зареєстровані права, суб'єктів прав, об'єкти нерухомого майна та незавершеного будівництва (далі - об'єкти, права щодо яких підлягають державній реєстрації), правовстановлювальні документи та документи, на підставі яких проведено державну реєстрацію права власності на об'єкт незавершеного будівництва.

Витяг - це одна з форм надання інформації з Реєстру прав.

Порядок надання інформації з Реєстру прав регламентований розділом VII Тимчасового положення про порядок державної реєстрації права власності та інших речових прав на нерухоме майно, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 07.02.2002 N 7/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 28.07.2010 N 1692/5) , зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 18.02.2002 за N 157/6445 (далі - Положення).

Згідно з пунктом 4.6 Порядку ведення Реєстру прав власності на нерухоме майно, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 28.01.2003 N 7/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 12.10.2010 N 2480/5) , зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 28.01.2003 за N 67/7388, витяг з Реєстру прав формується на основі записів у Реєстрі прав.

У разі відсутності необхідних даних у Реєстрі прав законодавство передбачає формування витягу за даними реєстраційної справи.

Пунктом 7.9 Положення передбачено, що витяг з Реєстру прав містить:

- дату видачі та номер витягу з Реєстру прав;

- реєстраційний номер об'єкта;

- тип (призначення) об'єкта, права щодо якого підлягають державній реєстрації (житловий будинок, квартира, приміщення, об'єкт незавершеного будівництва тощо);

- адресу (місцезнаходження) об'єкта, права щодо якого підлягають державній реєстрації;

- відомості про власника (власників);

- підстави виникнення, переходу чи припинення права власності;

- форму власності;

- вид спільної власності та розмір часток, якщо майно належить на праві спільної часткової власності;

- відомості про правонабувача (правонабувачів);

- підстави виникнення, переходу чи припинення речового права;

- зміст і характеристику речового права;

- час дії речового права;

- опис об'єкта, права щодо якого підлягають державній реєстрації (дані про будівлі, споруди, їх частини, об'єкт незавершеного будівництва; найменування та літеровка; загальна та житлова площа; площа земельної ділянки (у разі наявності такої інформації); матеріали стін тощо), що формується за результатом проведеної технічної інвентаризації такого об'єкта;

- вартість об'єкта, права щодо якого підлягають державній реєстрації, що визначається за станом на дату проведення технічної інвентаризації такого об'єкта;

- особливі позначки реєстратора БТІ (відомості про накладення арешту, про перебування майна у податковій заставі, про самочинне будівництво тощо);

- строк дії витягу з Реєстру прав;

- прізвище, ім'я, по батькові та підпис реєстратора БТІ;

- прізвище, ім'я, по батькові та підпис керівника БТІ або уповноваженої ним особи.

Зазначений витяг видається на відповідному бланку та скріплюється печаткою БТІ.

З урахуванням того, що витяг має містити актуальну інформацію про об'єкт нерухомого майна, а опис об'єкта, формується за даними технічної інвентаризації цього об'єкта, у пункті 7.6 Положення передбачено, що наданню витягу з Реєстру прав передує проведення технічної інвентаризації об'єкта, права щодо якого підлягають державній реєстрації, окрім випадку надання витягу з Реєстру прав у разі відмови від права власності чи іншого речового права на нерухоме майно.

При цьому за правилами Положення технічна інвентаризація об'єкта, права щодо якого підлягають державній реєстрації, має бути проведена тим БТІ, що здійснює свою діяльність на території, у межах якої розташований такий об'єкт.

Якщо в результаті проведення технічної інвентаризації об'єкта, права щодо якого підлягають державній реєстрації, змінилися відомості про об'єкт, або його частини, реєстратор БТІ редагує запис про цей об'єкт.

Хто має право отримати витяг з Реєстру прав. Згідно з частиною третьою статті 11 Закону України "Про інформацію" кожному забезпечується вільний доступ до інформації, яка стосується його особисто, крім випадків, передбачених законом. При цьому частиною другою статті 21 вказаного вище Закону передбачено, що інформація про фізичну особу, а також інформація, доступ до якої обмежено фізичною або юридичною особою, крім суб'єктів владних повноважень. Конфіденційна інформація може поширюватися за бажанням (згодою) відповідної особи у визначеному нею порядку відповідно до передбачених нею умов, а також в інших випадках, визначених законом, є конфіденційною.