Законом України "Про державну реєстрацію актів цивільного стану" визначено засади діяльності органів державної реєстрації актів цивільного стану.

Можливість надання відділами державної реєстрації актів цивільного стану платних послуг передбачена статтею 20 наведеного Закону, перелік яких затверджено постановою Кабінету Міністрів України від 22.12.2010 N 1168.

З метою належної організації надання платних послуг наказом Міністерства юстиції України від 27.12.2010 р. N 3335/5 затверджено Порядок надання цих послуг відділами державної реєстрації актів цивільного стану, зареєстрований у Міністерстві юстиції України 29.12.2010 року за N 1380/18675 (далі - Порядок).

Нормативно-правове впорядкування надання платних послуг відділами, формування єдиного для всієї системи відділів державної реєстрації актів цивільного стану України переліку платних послуг забезпечує захист законних прав та інтересів громадян.

Ці послуги не пов'язані з виконанням основних завдань, покладених Законом на відділи державної реєстрації актів цивільного стану, які полягають у проведенні державної реєстрації актів цивільного стану, внесенні змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, видачі свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану. Вказані функції відділи державної реєстрації актів цивільного стану здійснюють безоплатно, за винятком сплати державного мита, у встановлених законодавством випадках.

Платні послуги надаються на бажання заявника та за відповідною письмовою заявою. Працівники відділу державної реєстрації актів цивільного стану зобов'язані попередити фізичну особу про вартість послуги.