Міністерство юстиції у зв'язку з численними зверненнями щодо порядку використання спеціальних бланків нотаріальних документів та спеціальних бланків документів інформаційної системи Міністерства юстиції України, після відміни голографічного захисного елементу на них, просить довести до відома нотаріусів та підприємств Бюро технічної інвентаризації наступну інформацію.

Питання витрачання й обігу спеціальних бланків нотаріальних документів урегульовано Порядком витрачання, зберігання, обігу спеціальних бланків нотаріальних документів і звітності про їх використання, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 5 серпня 2009 р. N 812, в якому зазначено, що бланки є невід'ємною складовою нотаріального діловодства та документарного забезпечення нотаріального процесу. Згідно з цим нормативно-правовим актом здійснення організаційних заходів з виготовлення, постачання, зберігання, обігу бланків і звітності про їх використання покладено на Мін'юст.

У межах зазначених повноважень наказом Мін'юсту від 4 листопада 2009 року N 2053/5 "Про організаційні заходи з постачання, зберігання, обігу, обліку спеціальних бланків нотаріальних документів і звітності про їх використання" затверджено Порядок ведення Єдиного реєстру спеціальних бланків нотаріальних документів, підпунктом 10.1 пункту 10 якого визначено, що нотаріальні бланки виготовляються відповідно до Опису і зразка спеціального бланка нотаріального документа, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 05.08.2009 N 812.

Постановою Кабінету Міністрів України від 9 лютого 2011 р. N 86 "Про внесення змін до постанов Кабінету Міністрів України з питань захисту документів і товарів голографічними захисними елементами та визнання такими, що втратили чинність, деяких постанов Кабінету Міністрів України" (далі - постанова Кабміну від 9 лютого 2011 р. N 86) внесено зміни до Опису і зразка спеціального бланка нотаріального документа, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 5 серпня 2009 р. N 812. Звертаємо увагу, що такі зміни стосуються голографічного захисного елементу, розміщеного на нотаріальному бланку, і не скасовують використання спеціальних бланків нотаріальних документів в цілому.

Таким чином, постанова Кабміну від 9 лютого 2011 р. N 86 впливає на порядок виготовлення спеціальних бланків нотаріальних документів, а не на порядок замовлення та використання таких бланків у нотаріальній діяльності.

На даний час виготовлення нотаріальних бланків здійснюється з дотриманням вимог чинного законодавства. Разом з тим, застосування спеціальних бланків нотаріальних документів, виготовлених до набрання чинності постановою Кабінету Міністрів України від 9 лютого 2011 р. N 86, здійснюється до остаточного їх використання та зміни відповідними бланками нового зразка.