01.01.2011 набрав чинності наказ Міністерства юстиції України від 22.12.2010 N 3253/5 "Про затвердження Правил ведення нотаріального діловодства", яким було зокрема, затверджено нові форми Журналу реєстрації вхідних документів, Журналу реєстрації вихідних документів та Книги обліку і реєстрації спадкових справ.

У зв'язку з надходженням запитів стосовно відсутності у формах Журналу реєстрації вхідних документів, Журналу реєстрації вихідних документів та Книги обліку і реєстрації спадкових справ графи "N з/п", вважаємо за необхідне повідомити наступне.

Згідно положень пунктів 4.4.1 та 4.4.3 Примірної інструкції з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України 17.10.97 N 1153, індексація документів полягає у присвоєнні їм умовних позначень - індексів, які надаються документам під час реєстрації і вказують на місце складання, виконання та зберігання документів.