У зв'язку з надходженням до Міністерства юстиції України подання старшого слідчого СУ ГУ МВС України у м. Києві Шепеля М.В. про усунення причин та умов, що спричинили вчинення злочину (в порядку статті 23-1 КПК України) , щодо неналежного виконання нотаріусами міста Києва покладених на них Законом України "Про нотаріат" обов'язків при вчиненні нотаріальних дій стосовно нерухомого майна, придбаного на прилюдних торгах (аукціонах), повідомляється наступне.

Статтею 49 Цивільного кодексу України встановлено, що народження фізичної особи та її походження, усиновлення, позбавлення та поновлення батьківських прав, шлюб, розірвання шлюбу, зміна імені, смерть підлягають внесенню до Державного реєстру актів цивільного стану громадян в органах юстиції в порядку, визначеному Кабінетом Міністрів України.

Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 22 серпня 2007 року N 1064, з 20 грудня 2008 року в органах юстиції запроваджено Державний реєстр актів цивільного стану громадян (далі - Реєстр).

Згідно з Порядком ведення Реєстру, затвердженим зазначеною постановою, внесення до Реєстру відомостей, зокрема про смерть, здійснюється реєстратором одночасно із складенням відповідного актового запису цивільного стану (пункт 6 цього Порядку) .

Крім того, на виконання вимог зазначеної постанови реєстраторами вносяться до Реєстру відомості, що містяться в книгах реєстрації актів цивільного стану і метричних книгах, які зберігаються в архівах відділів реєстрації актів цивільного стану Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, мм. Києві та Севастополі, районних, районних у містах, міських (міст обласного значення), міськрайонних управлінь юстиції.

На безоплатне отримання витягу з Реєстру мають право, зокрема нотаріуси, якщо запит зроблено у зв'язку із здійсненням ними повноважень, визначених актами законодавства, що встановлено пунктом 16 вищезазначеного Порядку. При розгляді запитів нотаріуса, у веденні якого перебуває спадкова справа, у разі відсутності як паперового носія актового запису в архіві відділу реєстрації актів цивільного стану, так і відомостей про нього в Реєстрі, реєстратором направляється відповідь про результати перевірки (пункт 3.6 розділу III Інструкції з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затвердженої наказом Міністерства юстиції України від 24 липня 2008 року N 1269/5) .

Також повідомляємо, що умови і порядок виконання рішень судів та інших органів (посадових осіб), що відповідно до закону підлягають примусовому виконанню у разі невиконання їх у добровільному порядку, визначає Закон України "Про виконавче провадження" (далі - Закон).