Міністерством юстиції України розглянуто лист Державного комітету архівів України від 16 травня 2005 року N 01-557 щодо надання роз'яснення про статус місцевих державних архівних установ (державних архівів областей, міста Севастополя та архівних відділів райдержадміністрацій).

Відповідно до пункту 13 статті 16 Закону України "Про місцеві державні адміністрації" місцеві державні адміністрації в межах, визначених Конституцією і законами України, здійснюють на відповідних територіях державний контроль за додержанням законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи.

Одним із повноважень місцевих державних адміністрацій у галузі забезпечення законності, правопорядку, прав і свобод громадян згідно з пунктом 15 статті 25 зазначеного Закону є управління архівною справою та діловодством.

У розвиток положень Закону України "Про місцеві державні адміністрації" частинами другою та третьою статті 28 Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи" визначено, що державні архіви областей, міст Києва і Севастополя, архівні відділи районних, районних у містах Києві і Севастополі державних адміністрацій належать до місцевих державних архівних установ і є структурними підрозділами місцевих державних адміністрацій, які у своїй діяльності підзвітні та підконтрольні центральному органу виконавчої влади у сфері архівної справи і діловодства.

Таким чином, законами України "Про місцеві державні адміністрації", "Про Національний архівний фонд та архівні установи" передбачено функціонування державних архівних установ у складі відповідних місцевих державних адміністрацій.

Підтвердженням цього висновку є положення статті 1 Указу Президента України "Про вдосконалення структури місцевих державних адміністрацій" від 3 квітня 2005 року N 593, де передбачено функціонування на рівні області, міста Севастополя, району та району у місті Севастополі відповідно державного архіву області, міста та архівних відділів. Аналогічні положення містяться у Розпорядженні Президента України "Про невідкладні заходи щодо збереження національних архівних цінностей України" від 13 квітня 2005 року N 957.