З метою виконання підпункту 4 пункту 2 постанови Кабінету Міністрів України від 17 липня 2009 року N 737 "Про заходи щодо упорядкування державних, у тому числі адміністративних послуг" щодо затвердження стандартів адміністративних послуг

1. Внести до наказу Міністерства юстиції України від 31.08.2009 N 1555/5 "Про затвердження стандартів надання адміністративних послуг" такі зміни:

1.1. Пункт 1 наказу доповнити абзацами одинадцятим та дванадцятим у такій редакції:

"Стандарт надання адміністративної послуги з реєстрації приватної нотаріальної діяльності;

Стандарт надання адміністративної послуги щодо підготовки нотаріально оформлених документів для їх подальшої консульської легалізації, призначених для використання на території інших держав.".

2. Департаменту нотаріату та реєстрації адвокатських об'єднань (Н.В.Ященко) та начальнику Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, начальникам головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі забезпечити належне виконання цього наказу.

3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра Л.В.Єфіменка.

1.1. Цей Стандарт визначає опис етапів надання адміністративної послуги щодо підготовки нотаріально оформлених документів для їх подальшої консульської легалізації, призначених для використання на території інших держав, склад, послідовність дій одержувача та адміністративного органу, вимоги щодо необхідного рівня її доступності та якості.

1.2. Адміністративний орган (структурний підрозділ), що надає послугу:

Міністерство юстиції (Департамент нотаріату та реєстрації адвокатських об'єднань):

на документах, що оформляються нотаріусами України.

Підготовка нотаріально оформлених документів для їх подальшої консульської легалізації здійснюється на вимогу фізичних або юридичних осіб.

Для одержання адміністративної послуги до Міністерства юстиції України відповідно до вимог пункту 1.11 Інструкції про порядок консульської легалізації офіційних документів в Україні і за кордоном, затвердженої наказом Міністерства закордонних справ України від 4 червня 2002 року N 113, подаються такі документи:

1) засвідчена в установленому порядку фотокопія (копія) офіційного документа, складеного за участю органів державної влади та органів місцевого самоврядування, або такого, що від них виходить, як на території України, так і за кордоном.

2) фізичні особи подають документ, який посвідчує особу, та заяву на вчинення консульської легалізації.

3) юридичні особи подають лист-звернення про вчинення консульської легалізації.

У разі подання заяви представником фізичної чи юридичної особи подається довіреність або інший документ, що підтверджує повноваження діяти від імені цих осіб.

Послідовність дій одержувача адміністративної послуги:

подання до Міністерства юстиції документів.

Послідовність дій адміністративного органу:

з'ясування:

чи підлягають подані документи подальшій консульській легалізації;

справжності підпису та якості, в якій виступала особа, що підписала документ, а також справжності відбитків печатки та/або штампа, проставлених на документах; у разі відсутності в компетентного органу зразка відповідного підпису, відбитка печатки та/або штампа - отримання такого зразка;

проставлення штампу, який засвідчує справжність попереднього підпису державного або приватного нотаріуса, уповноваженого в силу закону вчиняти нотаріальні дії, і справжність відбитка гербової печатки державної нотаріальної контори або приватного нотаріуса.

Згідно з наказом Міністерства юстиції України від 26 червня 2007 року N 880/7 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 10 вересня 2008 року N 1352/7) "Про внесення змін до наказу Міністерства юстиції України від 26.06.2007 N 880/7 "Про затвердження графіка організації роботи по оформленню документів для їх подальшої консульської легалізації та проставлення апостиля на документах, призначених для використання на території інших держав" термін підготовки документів для їх подальшої консульської легалізації становить 3 робочі дні.

У підготовці документів для їх подальшої консульської легалізації відмовляється, якщо:

документи й акти, які суперечать законодавству України або можуть за своїм змістом завдати шкоди інтересам України, або містять відомості, що порочать честь і гідність громадян;

документи, видані органами та посадовими особами з перевищенням їх повноважень.

Не підлягають легалізації також оригінали, копії та фотокопії паспортів, військових квитків, трудових книжок, документів, що мають характер листування, дозволів на носіння зброї, свідоцтв про реєстрацію транспортних засобів (технічних паспортів), посвідчення водія, посвідчення особи, нормативно-правові акти та роз'яснення щодо їх застосування.

Уповноважена особа проставляє штамп, який засвідчує справжність попереднього підпису державного або приватного нотаріуса, уповноваженого в силу закону вчиняти нотаріальні дії, а також засвідчує справжність відбитка гербової печатки державної нотаріальної контори або приватного нотаріуса

Послуги з підготовки нотаріально оформлених документів для їх подальшої консульської легалізації надаються Міністерством юстиції України безкоштовно.

Вимоги до посадових осіб, які безпосередньо забезпечують надання адміністративної послуги, встановлені законодавством України про державну службу.

Документи, необхідні для надання адміністративної послуги, надсилаються поштою на адресу Міністерства юстиції України за адресою: м. Київ, провулок Рильський, 10, або подаються безпосередньо до к. 104. Видача документів з проставленим апостилем здійснюється за адресою: м. Київ, провулок Рильський, 10, к. 104.

Прийом та видача документів здійснюється відповідно до графіка, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 26.06.2007 N 880/7 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 10.09.2008 N 1352/7), який розміщується на веб-сайті Міністерства юстиції України (www.minjust.gov.ua) та інформаційному стенді у приміщенні Міністерства юстиції України за адресою: м. Київ, провулок Рильський, 10, та територіальних управліннях юстиції.

Прийом документів

Видача документів фізичним та юридичним особам:

Послуга надається по мірі надходження заяв та відповідних документів у терміни, визначені законодавством.

Інформація про законодавчі та нормативні акти, якими врегульовано питання щодо порядку надання адміністративної послуги, графік прийому і видачі документів розміщені на веб-сайті Міністерства юстиції України (www.minjust.gov.ua), інформаційних стендах Міністерства юстиції України та територіальних органів юстиції, а також надається за контактним телефоном: (044) 271-16-01, 271-16-54.