З метою встановлення єдиної нотаріальної практики при посвідченні нотаріусами договорів відчуження та застави майна господарських товариств Міністерством юстиції України повідомляється наступне.

Відповідно до статті 20 Закону України "Про власність" господарські товариства визначені суб'єктом права колективної власності. Статтею 30 цього ж Закону встановлено, що право колективної власності здійснюють вищі органи управління власника (загальні збори, конференції, з'їзди тощо).

Наведена норма знайшла своє відображення в п. 34 Інструкції про порядок вчинення нотаріальних дій нотаріусами України, затвердженій наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 1994 року N 18/5.

В той же час, слід мати на увазі, що окремі функції по господарському управлінню колективним майном може бути покладено вищими органами управління власника на створювані ними органи (частина третя ст. 30 згаданого Закону).

Крім цього, статтями 47, 62 Закону України "Про господарські товариства" передбачена можливість делегування окремих повноважень вищого органу управління товариства, до компетенції правління, дирекції, іншого органу, передбаченого статутом.

Склад та компетенція створених товариством органів, а також порядок прийняття ними рішень з питань діяльності товариства визначаються установчими документами останнього.

Таким чином, при посвідченні угод про відчуження або заставу майна господарських товариств нотаріусам на підставі поданих установчих документів необхідно визначати орган, компетентний приймати рішення про укладення зазначених угод.

Звертаємо Вашу увагу на необхідність перевірки документів, що подаються для вчинення нотаріальної дії, вимогам чинного законодавства України.

Прошу довести викладене до відома усіх нотаріусів.