З метою приведення положень Інструкції з діловодства в органах державної виконавчої служби, затвердженої наказом Міністерства юстиції України від 05.07.99 N 470/7 (із змінами і доповненнями), у відповідність до положень Законів України "Про державну виконавчу службу" та "Про виконавче провадження" та з метою визначення строків надходження виконавчих документів для виконання до державного виконавця, а також здійснення належного обліку переданих до архіву виконавчих проваджень, у відкритті яких державним виконавцем було відмовлено,

1. Затвердити Зміни та доповнення до Інструкції з діловодства в органах державної виконавчої служби, затвердженої наказом Міністерства юстиції України від 05.07.99 N 470/7 (із змінами та доповненнями) (додаються).

2. Департаменту державної виконавчої служби (В.В.Тісногуз) довести наказ до відома начальника Головного управління юстиції Міністерства юстиції України Автономної Республіки Крим, начальників обласних, Київського та Севастопольського міських управлінь юстиції та забезпечити належне його виконання.

3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра юстиції України М.М.Шупеню.

1. У абзаці першому пункту 1.5 Інструкції:

слова "роботи відділу (підрозділу)" замінити словами "роботи органу ДВС";

слова "начальника відділу (підрозділу) державної виконавчої служби" замінити словами "начальника цього органу ДВС".

2. У пункті 2.4 Інструкції:

у підпункті 2.4.5 після слів "реєстраційно-облікових книг" доповнити словом "журналів";

у підпункті 2.4.6 слово "завершених" виключити;

у підпункті 2.4.7 слова "виконавчих проваджень" замінити словами "та актів знищення виконавчих проваджень, переданих".

3. У пункті 3.5 Інструкції:

у першому реченні слова "після розгляду кореспонденції начальник відділу (підрозділу)" замінити словами "начальник органу ДВС не пізніше наступного робочого дня з дня надходження до нього кореспонденції розглядає та";

у другому реченні після слова "діловод" доповнити словами "того ж дня".

4. Абзац перший пункту 3.9 Інструкції замінити абзацами першим та другим у такій редакції:

"3.9. Державний виконавець, після одержання виконавчого провадження, у встановлений Законом України "Про виконавче провадження" (далі - Закон) строк приймає рішення щодо відкриття виконавчого провадження чи відмови у його відкритті.

Про всі виконані дії по відкритому виконавчому провадженню державний виконавець робить відмітки на зворотній стороні обкладинки виконавчого провадження".

У зв'язку з цим абзац другий вважати абзацом третім.

5. У абзаці другому пункту 3.15 Інструкції слова "України "Про виконавче провадження" виключити.

6. У пункті 3.16 Інструкції:

у абзаці першому слова "завершене й" виключити;

у абзаці другому після слів "резолюції діловод" доповнити словами "органу ДВС".

7. У пункті 3.17 Інструкції:

доповнити новим підпунктом 3.17.1 у такій редакції:

"3.17.1. Відмови у відкритті виконавчого провадження згідно із статтею 26 Закону".

У зв'язку з цим підпункти 3.17.1-3.17.3 вважати підпунктами 3.17.2-3.17.4;

у новому підпункті 3.17.2 слова "України "Про виконавче провадження" (далі - Закон) " виключити.

8. У пункті 3.18 Інструкції:

у абзаці першому слова "завершені виконавчі провадження зберігаються в архіві відділу (підрозділу)" замінити словами "виконавчі провадження, передані до архіву органу ДВС, зберігаються";

у першому реченні абзацу другого слова "передача завершених виконавчих проваджень" замінити словами "передача виконавчих проваджень до архіву органу ДВС".

9. У пункті 3.19 Інструкції:

абзац перший викласти у такій редакції:

"Строк зберігання переданих до архіву виконавчих проваджень становить 3 роки від дати відмови у відкритті виконавчого провадження або дати завершення виконавчого провадження";

доповнити новим абзацом третім у такій редакції:

"У тому разі, коли органу ДВС повідомлено про розгляд у суді справи, до якої можуть бути залучені матеріали виконавчого провадження, або в разі оскарження в судовому порядку дій (бездіяльності) державного виконавця та інших посадових осіб органу ДВС по виконанню рішення суду чи іншого органу (посадової особи) або відмови у здійсненні передбачених Законом дій, виконавче провадження може бути знищено лише після розгляду судом відповідної справи та набрання рішенням по цій справі законної сили".

10. У абзаці третьому пункту 3.20 Інструкції слова "начальник відділу" замінити словами "начальник органу ДВС".

11. У пункті 3.21 Інструкції:

після слів "звітного року" слова "відділу (підрозділу)" виключити;

після слів "перереєстрації діловодом" доповнити словами "органу ДВС";

слова "та присвоєнням" замінити словами "із присвоєнням";

слова "із зазначенням" замінити словами "та із зазначенням".

12. Пункт 4.2 Інструкції доповнити новим абзацом другим у такій редакції:

"Окремо діловодом органу ДВС ведуться журнали щодо розгляду судами та начальником органу ДВС скарг, пред'явлених в порядку, передбаченому статтею 85 Закону, на дії (бездіяльність) державного виконавця та інших посадових осіб органу ДВС по виконанню рішення або відмову у здійсненні передбачених цим Законом дій, а також щодо розгляду судами позовів, пред'явлених до органу ДВС (додатки 18, 19)".

13. У абзаці першому пункту 4.3 Інструкції:

у другому реченні після слова "розглянуте" доповнити словами "не пізніше наступного робочого дня", а після слів "звернення передається" доповнити словами "того ж дня";

останнє речення викласти у такій редакції:

"Якщо начальник органу ДВС не визначив термін виконання, то звернення повинно бути розглянуте і вирішено по суті у строки, передбачені Законом України "Про звернення громадян".