З метою виключення випадків порушення державними виконавцями вимог закону при складанні, оформленні та направленні документів виконавчого провадження та визначення єдиних вимог до зазначених документів, Міністерством юстиції України зазначається наступне.

Умови і порядок виконання рішень судів та інших органів (посадових осіб), що відповідно до закону підлягають примусовому виконанню у разі невиконання їх у добровільному порядку, визначають Закон України "Про виконавче провадження" та інструкція про проведення виконавчих дій, затверджена наказом Міністерства юстиції України від 15.12.99 № 74/5, зареєстрованим у Мін'юсті України 15.12.99 за № 865/4158 (із змінами і доповненнями).

Пунктом 12 зазначеної інструкції визначено, шо порядок ведення діловодства в державній виконавчій службі визначається інструкцією з діловодства в органах державної виконавчої служби, затвердженою наказом Міністерства юстиції України від 05.07.99 № 470/7 (із змінами та доповненнями). Дана інструкція встановлює, зокрема, методику складання документів, які регламентують діяльність усіх органів державної виконавчої служби.

Зазначена інструкція з діловодства в органах державнвї виконавчої служби визначає порядок загального діловодства, її положення поширюються на всю службову документацію, що не має конфіденційного характеру (п. 1.3 вказаної інструкції).

Складання і оформлення службових документів, тобто документів, які складаються працівниками органів державної виконавчої служби у процесі виконання ними своїх службових обов'язків (у службових цілях) та в межах службових повноважень, визначає розділ 5 зазначеної інструкції.

Слід зазначити, що державний виконавець у виконавчому провадженні складає відповідні процесуальні документи (постанови, акти, розпорядження тощо). Зразки основних документів визначені вищезазначеною інструкцією про проведення виконавчих дій. Якщо ж цією інструкцією не визначено зразки окремих документів, то такі документи повинні відповідати загальним вимогам щодо їх складання і оформлення, передбаченим згаданою інструкцією з діловодства в органах державної виконавчої служби.