З метою надання практичної допомоги працівникам урядових органів державного управління, структурних підрозділів центрального апарату Міністерства, підприємств, установ та організацій, що належать до сфери його управління, головних управлінь юстиції в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі та для забезпечення своєчасного і якісного розгляду запитів та звернень народних депутатів України, запитів, звернень та запитань депутатів місцевих рад

1. Працівникам урядових органів державного управління, структурних підрозділів центрального апарату Міністерства, підприємств, установ та організацій, що належать до сфери його управління, головних управлінь юстиції в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі керуватися у своїй роботі Пам'яткою щодо організації роботи із запитами та зверненнями народних депутатів України, а також зверненнями, запитами та запитаннями депутатів місцевих рад, згідно з додатком.

2. Відділу контролю (Феденко О.Г.) довести цей наказ до відома керівників урядових органів державного управління, структурних підрозділів центрального апарату Міністерства, підприємств, установ та організацій, що належать до сфери його управління, начальників головних управлінь юстиції в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі.

3. Контроль за виконанням наказу покласти на першого заступника Міністра Бондика В.А.

Народний депутат України є обраний відповідно до Закону України "Про вибори народних депутатів України", представник Українського народу у Верховній Раді України і уповноважений ним протягом строку депутатських повноважень здійснювати повноваження, передбачені Конституцією України та законами України (частина перша статті 1 Закону України "Про статус народних депутатів України".

Народний депутат у порядку, встановленому законом має право звертатися із депутатським запитом або депутатським зверненням, зокрема, до керівників органів державної влади (стаття 86 Конституції України та пункт 7 статті 6 Закону України "Про статус народних депутатів України".

Депутатський запит - вимога народного депутата, групи народних депутатів чи комітету Верховної Ради України, яка заявляється на сесії Верховної Ради України, дати офіційну відповідь з питань, віднесених до компетенції суб'єктів, яким направляється запит (адресатів) (частина друга статті 15 Закону України "Про статус народного депутата України".

Депутатський запит вноситься у письмовій формі та розглядається на засіданні Верховної Ради України.

Верховна Рада України приймає рішення про направлення депутатського запиту відповідному органу або посадовій особі, до яких його звернуто, однією п'ятою від її конституційного складу.

Коло питань, які можуть бути порушені у депутатських запитах, законодавством не обмежується.

Обов'язковими атрибутами депутатського запиту є супровідний лист із зазначенням номера запиту, дати відправлення, дати оголошення запиту, прізвища депутата (групи депутатів, назви комітету Верховної Ради України) та підписом посадової особи, що направляє запит, як правило, Голови Верховної Ради України.

Керівники органів державної влади, до яких звернуто запит, зобов'язані повідомити народного депутата, групу народних депутатів, комітет Верховної Ради України у письмовій формі про результати розгляду його (їх) запиту у п'ятнадцятиденний строк з дня його одержання або в інший, встановлений Верховною Радою України, строк.

Якщо запит з об'єктивних причин не може бути розглянуто у встановлений строк, керівник органу державної влади зобов'язаний письмово повідомити про це Голову Верховної Ради України та народного депутата, групу народних депутатів, комітет Верховної Ради України, який вніс (які внесли) запит, і запропонувати інший строк, який не повинен перевищувати одного місяця після одержання запиту (частина п'ята статті 15 Закону України "Про статус народного депутата України".

Чинне законодавство надає право народному депутатові України брати безпосередню участь у розгляді внесеного ним запиту. На вимогу народного депутата керівник органу державної влади, якому адресовано запит, зобов'язаний повідомити народному депутатові про день розгляду порушених у запиті питань завчасно, але не пізніше ніж за три дні до їх розгляду (частини шоста та сьома статті 15 Закону України "Про статус народного депутата України").

Народний депутат, представник групи народних депутатів, комітет Верховної Ради України має право дати оцінку відповіді на свій запит. По відповіді на депутатський запит може бути проведено обговорення, якщо на ньому наполягає не менше однієї п'ятої від конституційного складу Верховної Ради України (частина дев'ята статті 15 Закону України "Про статус народного депутата України").

За результатами обговорення відповіді Верховна Рада України приймає відповідне рішення (частина одинадцята статті 15 Закону України "Про статус народного депутата України").

Депутатське звернення - викладена в письмовій формі пропозиція народного депутата здійснити певні дії, дати офіційне роз'яснення чи викласти позицію з питань, віднесених до компетенції суб'єктів, яким направляється звернення (адресатів).

Звернення народних депутатів можуть адресуватись, зокрема, органам державної влади та їх посадовим особам (частина перша статті 16 Закону України "Про статус народного депутата України").

Комітети мають право звертатися з питань, віднесених до предметів їх відання, зокрема, до державних органів. Звернення від комітетів Верховної Ради України розглядаються в порядку, передбаченому Законом України "Про статус народного депутата України" для депутатських звернень (частина третя статті 17 Закону України "Про комітети Верховної Ради України".

Орган державної влади, якому адресовано депутатське звернення, зобов'язаний протягом 10 днів з моменту його одержання розглянути і дати письмову відповідь. У разі неможливості розгляду звернення народного депутата у визначений строк його повідомляють про це офіційним листом з викладенням причин продовження строку розгляду. Строк розгляду депутатського звернення, з урахуванням продовження, не може перевищувати 30 днів з моменту його одержання (частина друга статті 16 Закону України "Про статус народного депутата України").

Народний депутат, який направив звернення, може бути присутнім при його розгляді, про що він повідомляє відповідний орган державної влади, якому адресовано депутатське звернення.

Посадова особа, відповідальна за розгляд звернення народного депутата, зобов'язана завчасно, але не пізніше ніж за день повідомити народного депутата про час і місце розгляду звернення (частина третя статті 16 Закону України "Про статус народного депутата України").

Відповідь надається в обов'язковому порядку і безпосередньо тим органом державної влади, до якого було направлено запит, за підписом його керівника.

Відповідь на депутатський запит, внесений народним депутатом, надається відповідно Голові Верховної Ради України і народному депутату, який його вніс. Відповідь на депутатський запит, внесений групою народних депутатів, комітетом Верховної Ради України, надається відповідно Голові Верховної Ради України і народному депутату, підпис якого під запитом значиться першим, голові комітету Верховної Ради України (частина восьма статті 15 Закону України "Про статус народного депутата України").