Проаналізувавши стан роботи щодо організації діяльності державних нотаріальних контор та забезпечення населення нотаріальними послугами, встановлено послаблення роботи головних управлінь юстиції щодо забезпечення належного виконання вимог наказу Міністерства юстиції України від 30 травня 2008 року N 914/5 "Про поліпшення роботи з надання нотаріальних послуг населенню".

З метою реалізації вимог цього наказу та враховуючи необхідність покращення роботи щодо забезпечення населення нотаріальними послугами і забезпечення постійного функціонування державних нотаріальних контор, державних нотаріальних архівів,

Начальнику Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, начальникам головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі:

1. Забезпечити неухильне виконання наказу Міністерства юстиції України від 30 травня 2008 року N 914/5 "Про поліпшення роботи з надання нотаріальних послуг населенню".

2. Вжити невідкладних заходів щодо заповнення вакантних посад в державних нотаріальних конторах, державних нотаріальних архівах та постійно тримати на контролі питання забезпечення належного функціонування державних нотаріальних контор, державних нотаріальних архівів.

3. Переглянути організацію роботи державних нотаріальних контор та розробити додаткові заходи щодо поліпшення нотаріального обслуговування населення.

4. Попередити начальника Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, начальників головних управлінь юстиції у Запорізькій, Дніпропетровській, Миколаївській, Луганській, Кіровоградській, Київській, Чернігівській, Черкаській, Харківській, Одеській областях про необхідність термінового вирішення питань щодо заповнення вакантних посад державних нотаріусів в державних нотаріальних конторах та відновлення функціонування державних нотаріальних контор.

У разі невжиття заходів щодо заповнення вакантних посад державних нотаріусів та відновлення функціонування державних нотаріальних контор, зокрема, у районах, які не забезпечені послугами нотаріусів, буде вирішуватися питання про притягнення до дисциплінарної відповідальності начальників відповідних головних управлінь юстиції.

5. Начальнику Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, начальникам головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі надати Міністерству юстиції інформацію про проведену роботу та вжиті заходи щодо виконання цього наказу до 30 березня 2009 року.

6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра юстиції України Л.В.Єфіменка.