Щодо дотримання законодавства з питань державних закупівель в Мінпромполітики

МІНІСТЕРСТВО ПРОМИСЛОВОЇ ПОЛІТИКИ УКРАЇНИ

Н А К А З

16.10.2007 N 584

Головним контрольно-ревізійним управлінням України та Контрольно-ревізійним управлінням Міністерства були проведені перевірки з питань дотримання законодавства з питань державних закупівель за 2007 рік.

За результатами перевірок було виявлено ряд недоліків в частині дотримання вимог про тендерні закупівлі.

З метою усунення недоліків та недопущення їх в подальшому

НАКАЗУЮ:

1. Заступнику Міністра Новицькому В.С., начальнику Управління кадрів Челобітченко В.А., директору Департаменту фінансово-економічного забезпечення Кондрашову М.М. в межах загальної чисельності Міністерства створити в структурі Департаменту "Сектор тендерних закупівель" чисельністю 3 особи.

Термін - до 1 листопада 2007 року

2. Директору Департаменту адміністративно-господарського забезпечення Горнику В.Г., директору Департаменту фінансово-економічного забезпечення Кондрашову М.М. виділити:

2.1. приміщення для розміщення працівників сектору тендерних закупівель

Термін - до 19 жовтня 2007 року

2.2. приміщення для зберігання тендерної документації відповідно до вимог чинного законодавства

Термін - до 1 листопада 2007 року

3. Затвердити заходи щодо усунення зауважень ГоловКРУ та КРУ Міністерства.

4. Контроль за виконанням даного наказу покласти на заступника Міністра Новицького В.С.

Міністр

А.І.Головко

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства

промислової політики України

16.10.2007 N 584

ЗАХОДИ

по усуненню недоліків, виявлених при перевірках ГоловКРУ та КРУ Міністерства щодо дотримання законодавства з питань державних закупівель за 2007 рік

Зміст зауважень	Заходи по усуненню зауважень	Термін виконання	Відповідальний виконавець
Зауваження ГоловКРУ 1. Оскаржені дії тендерного комітету Міністерства щодо порушень Закону при організації та здійсненні процедури закупівлі за державні кошти дочірнім підприємством "Е-Консалтинг"	Відповідальним працівникам щодо проведення розкриття тендерних пропозицій, які призначені головою тендерного комітету Міністерства, суворо дотримуватись положень Закону України "Про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти" та наказу від 29.12.2003 року N 540 "Про порядок створення та головні функції тендерного комітету щодо організації та проведення тендерних процедур закупівель товарів, робіт і послуг за державні кошти" та не допускати випадків необґрунтованих оскаржень дій тендерного комітету.	Постійно	Голова тендерного комітету, відповідальні працівники за проведення розкриття тендерних пропозицій.
2. В порушення вимог частини 7 ст. 12 Закону України "Про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти" у членів тендерного комітету були відсутні сертифікати чи свідоцтва встановленого зразка про проходження навчань чи підвищення кваліфікації з питань організації та здійснення процедур закупівель	Своєчасно забезпечувати проведення навчання чи підвищення кваліфікації з питань організації та здійснення процедур закупівель при призначенні нових членів тендерного комітету та передбачати кошти на зазначені цілі в центральному апараті. Не допускати до роботи в тендерному комітеті осіб, які не мають відповідних посвідчень.	При призначенні нових членів тендерного комітету або при закінченні встановленого терміну	Директор департаменту адміністративно- господарського забезпечення - Горник В.Г. голова тендерного комітету.
3. Тендерним комітетом затверджено тендерну документацію для закупівлі "машин електронно- обчислювальних та іншого устаткування для оброблення інформації" в порушення ч. 3 ст. 21 Закону - в технічних вимогах тендерної документації вказано конкретні марки та конкретний тип предмета закупівлі без передбаченого Законом виразу "або еквівалент"	Відповідальним працівникам Міністерства, на яких покладено обов'язки при формуванні технічних вимог, не допускати випадків порушень ч. 3 ст. 21 Закону в частині визначення типів предмета закупівлі. Секретарю тендерного комітету забезпечити належне опрацювання тендерної документації та не допускати випадків опублікування неякісних тендерних пропозицій.	Постійно	Секретар тендерного комітету, керівники структурних підрозділів
4. Всупереч вимогам абз. 3 частини першої ст. 27 Закону тендерним комітетом не відхилено тендерну пропозицію ТОВ "Фолгат ФТК", хоча технічна частина даної тендерної пропозиції не відповідала вимогам тендерної документації	Секретарю тендерного комітету не допускати випадків надання на засідання тендерного комітету матеріалів, що не відповідають вимогам тендерної документації.	Постійно	Секретар тендерного комітету
Зауваження КРУ Міністерства 1. За період з 29.12.2003 року внесено ряд суттєвих змін чинного законодавства, які не враховані в Положенні про тендерний комітет	Внести зміни до Положення про тендерний комітет відповідно до діючого законодавства	До 25 жовтня 2007 року	Директор департаменту фінансово- економічного забезпечення промисловості Кондрашов М.М.
2. В квартальній статистичній звітності "Звіт про проведення процедур закупівель товарів, послуг за державні кошти" про проведення процедур немає розшифровок в розрізі за видами та вартістю процедур закупівлі.	Забезпечити належний облік та складання квартальної статистичної звітності відповідно до вимог в електронному та паперовому вигляді.	Щоквартально	Директор департаменту фінансово- економічного забезпечення промисловості Кондрашов М.М.

................

Перейти до повного тексту