З метою забезпечення збереження товарно-матеріальних цінностей, що надходять до бюджетних установ із-за кордону як гуманітарна допомога, та цільового їх використання, встановлюється такий порядок їх обліку:

Товарно-матеріальні цінності, що надійшли до бюджетних установ, приймаються створеною наказом керівника установи комісією з обов'язковою участю працівника бухгалтерії та представника вищестоящої організації. Приймання цінностей провадиться шляхом перелічування, звішування в присутності матеріально відповідальної особи, якій передаються ці цінності на зберігання. На прийняті матеріальні цінності комісія складає акт, в якому зазначається найменування товарно матеріальних цінностей, їх кількість, ціна та вартість за діючими цінами. Акт приймання цінностей підписується членами комісії, на ньому зазначається розписка матеріально-відповідальної особи про прийняття цих цінностей на відповідальне зберігання. Одночасно про водиться маркірування одягу та іншого м'якого інвентаря в установленому порядку, про що проводиться запис в акті прийняття цінностей.

Облік цінностей у бухгалтерії та у матеріально-відповідальної особи здійснюється за діючим порядком, окремо від матеріальних цінностей, придбаних установою за рахунок бюджетних та спеціальних коштів.