Ваше письмо <...> относительно разъяснения норм действующего законодательства рассмотрено, и сообщается следующее.

В соответствии со статьей 64 Хозяйственного кодекса Украины предприятие самостоятельно определяет свою организационную структуру, устанавливает численность работников и штатное расписание.

Вопросы, связанные с учетом штатных работников, регулируются Инструкцией по статистике количества работников, утвержденной приказом Госкомстата от 28.09.2005 г. N 286, зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 30.11.2005 г. за N 1442/11722, действие которой распространяется на всех юридических лиц, их филиалы, представительства и другие обособленные подразделения, а также на физических лиц - предпринимателей, использующих наемный труд. Поэтому, с учетом необходимости урегулирования и обеспечения прав работников на труд, защиты от незаконного увольнения и оплаты труда утверждение штатного расписания на предприятии является обязательным, и отсутствие последнего следует считать нарушением требований законодательства о труде, за которое работодатель может нести административную ответственность в соответствии с частью 1 статьи 41 Кодекса Украины об административных правонарушениях.

Согласно абзацу третьему пункта 2.14 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Министерства труда Украины, Министерства юстиции Украины, Министерства социальной защиты населения Украины от 29.07.93 N 58, зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 17.08.93 за N 110, записи о наименовании работы, профессии или должности, на которую принят работник, выполняются для рабочих и служащих в соответствии с наименованием профессий и должностей, указанных в Классификаторе профессий.

В связи с введением в действие Классификатора профессий собственники обязаны привести названия профессий в штатных расписаниях в соответствие с названиями, которые содержатся в нем. А также при разработке и утверждении штатного расписания следует иметь в виду, что собственник может давать штатным единицам только такие названия, которые соответствуют Классификатору профессий и квалификационным справочникам. Эти же названия должны использоваться в текстах приказов о приеме на работу, переводе на другую работу, записей в трудовую книжку. Правда, несоответствие используемых на предприятиях, в учреждениях и организациях названий профессий Классификатору профессий никакой ответственности не влечет. Но название профессий является основанием применения к работнику правовых норм, которые дают право на сокращенный рабочий день, дополнительный отпуск, льготное пенсионное обеспечение. Игнорирование названий профессий, содержащихся в Классификаторе профессий, может существенным образом сказаться в подобных случаях на правах и обязанностях сторон трудового договора.