Відповідно до ст. 26 Закону України "Про державну службу" службовцям, які обіймають посади, віднесені до категорій посад державних службовців, присвоюються ранги державних службовців.

Категорії посад державних службовців визначено ст. 25 зазначеного Закону. Віднесення існуючих посад державних службовців, не перелічених у цій статті, а також віднесення до відповідної категорії нових посад державних службовців провадиться Кабінетом Міністрів України за погодженням з відповідним державним органом.

Згідно з Указом Президента України від 23.08.98 р. N 932/98 "Про врегулювання діяльності нотаріату в Україні" державні нотаріуси щодо оплати праці та пенсійного забезпечення прирівнюються до державних службовців відповідних категорій.

Кабінетом Міністрів України акт про віднесення посад державних нотаріусів до категорій посад державних службовців не видавався.

Умови оплати праці працівників державних нотаріальних контор визначено наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 02.06.2000 р. N 123 (із змінами), зареєстрованим у Міністерстві юстиції 06.06.2000 р. за N 330/4551. Встановлення працівникам державних нотаріальних контор надбавок за ранги державних службовців зазначеним наказом не передбачено.

Проте мають місце випадки, коли особам з числа названих категорій працівників надбавки за ранг державного службовця було встановлено і, відповідно, включено в заробіток при призначенні пенсії державного службовця.

З огляду на зазначене, перерахунок відповідно до ст. 37 (1) Закону України "Про державну службу" раніше призначених державним нотаріусам пенсій, яким у період роботи на цих посадах виплачували надбавку за ранг державного службовця і пенсію обчислено з її урахуванням, здійснюється з урахуванням цієї надбавки в порядку, визначеному постановою Кабінету Міністрів України від 31.05.2000 р. N 865 (із змінами).