Записи у трудових книжках працівників здійснюються відповідно до Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін'юсту і Мінсоцзахисту від 29.07.1993 (із змінами).

Згідно з пунктом 2.14 цієї Інструкції записи про найменування роботи, професії або посади, на яку прийнятий працівник, виконуються для робітників і службовців відповідно до найменування професій і посад, зазначених у "Класифікаторі професій".

Якщо працівник має право на пенсію за віком на пільгових умовах, запис у трудовій книжці робиться на підставі наказу, виданого за результатами атестації робочих місць, і має відповідати найменуванню Списків виробництв, робіт, професій, посад і показників, що дають право на пільгове пенсійне забезпечення.

Отже, Інструкцією вимагається перш за все, щоб назва професії (посади) у трудовій книжці відповідала назві професії (посади), зазначеній у Національному класифікаторі України "Класифікатор професій ДК 003:2005", та у наказі по підприємству про результати атестації робочих місць за умовами праці.