1. Міжгалузеві норми часу на роботи, що виконуються економістами з праці (далі - Норми часу) розроблені на виконання основних заходів Програми створення та постійного оновлення національної нормативної бази з праці та професійної класифікації на 2004 - 2007 роки, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 18.03.2003 р. N 356.

2. Норми часу призначені для розрахунку науково обґрунтованих норм часу на роботи, що виконуються економістами з праці, та розрахунку чисельності економістів з праці.

3. Норми часу розроблено на всі види робіт, що виконують економісти з праці підприємств, установ, організацій.

4. Під час розроблення Норм часу використано:

- результати вивчення організаційно-технічних умов і трудових процесів;

- науково-технічні матеріали;

- дані хронометражних та фотохронометражних спостережень робочого часу;

- дані оперативного обліку та звітності;

- чинні збірники норм часу;

- законодавчі та нормативні акти, стандарти та типові положення;

- Рекомендації щодо нормування праці в галузях народного господарства. - Краматорськ, НЦП, 1995;

- Довідник кваліфікаційних характеристик професій працівників. Випуск 1. Розділ 1 (видання третє, доповнене та перепрацьоване). - ЦП, Краматорськ, 2005;

- Типовые нормы времени на работы, выполняемые экономистами по труду на производстве. - М.: ЦБНТ, 1978.

5. Наведені в нормативних картах межі числових показників (один план, одна таблиця, один баланс, один документ і т. ін.), в яких указано "до" слід застосовувати включно.

6. Збірник норм часу складається із загальної та нормативної частин.

Загальна частина містить вихідні положення щодо розроблення та застосування норм часу; методичні вказівки щодо умов застосування норм часу; приклади розрахунку норм часу та чисельності; опис організаційно-технічних умов праці, на які розраховано норми часу, а також завдання та обов'язки економіста з праці.

У нормативній частині наведено нормативні карти норм часу на роботи, які виконують економісти з праці.

7. Норми часу встановлено на виконання робіт одним виконавцем, наведено в годинах на прийняту одиницю виміру та оформлено як нормативні карти. У разі участі в роботі техніка з праці здійснюється розподіл робіт між економістом з праці та техніком з праці.

8. Професійні назви роботи виконавців у збірнику вказані відповідно до Класифікатора професій ДК 003:2005 та наведені в таблиці 1.

9. Норми часу розраховано на типовий комплекс організаційно-технічних умов (використання сучасних прикладних комп'ютерних систем і програм для здійснення різнобічних порівняльних розрахунків, обчислення показників, використання необхідних баз даних тощо).

10. Розрахунок норм часу по видах робіт здійснюється за формулою:

де: Н - норма часу на виконання конкретного виду роботи, год.;

Tоп - оперативний час (основний та додатковий час), год.;

К - час на підготовчо-заключні роботи, обслуговування робочого місця, відпочинок, включаючи фізкультурні паузи й особисті потреби, К = 10%;

11. Норми часу розраховано на виконання роботи з належною якістю. Виправлення помилок, які допустив економіст з праці, проводиться за рахунок основної норми часу.

12. Визначення норми чисельності економістів з праці здійснюється за формулою:

де: Ч - норма чисельності працівників, чол.;

Tз - загальна трудомісткість робіт за рік, год.;

Ф - фонд робочого часу одного працівника за рік, год.;

Кн - коефіцієнт, що враховує заплановані невиходи працівників (відпустки, хвороба тощо), як правило, він становить 1,15 та розраховується за формулою:

13. Загальна трудомісткість типового складу робіт, що виконуються економістами з праці, розраховується за формулою:

де: Tз - загальна трудомісткість типового складу робіт за рік, год.;

T - трудомісткість за типовими видами робіт, год.;

н - кількість видів робіт, що виконуються, од.

E - знак суми

Трудомісткість за типовими видами робіт визначається за формулою:

де: Н - норма часу на виконання конкретного виду роботи, год.;

V - обсяг конкретного виду роботи, виконуваної за рік, од.

14. Введення до нормативних карт графи "Номер норми" та рядка "Індекс норми" дозволяє кодувати кожну норму, що скорочує час на оформлення нормованих завдань для економіста з праці і допомагає контролювати правильність застосування норми часу.

Кодування проводиться в такому порядку:

Наприклад - код норми 6.б-3,

де: 6 - цифра до крапки визначає номер нормативної карти;

б - буква між крапкою й тире визначає індекс норми;

3 - цифра після тире визначає номер норми.

Якщо на окремі види робіт групи складності не передбачені, тоді код норми буде складатися з номера нормативної карти та номера норми.

Наприклад: 15.-5 (15 - номер нормативної карти, 5 - номер норми).

Визначити норму часу на розроблення річного плану з праці та заробітної плати.

1. Кількість найменувань виробів, які виготовляються на підприємстві, - 18.

2. Кількість найменувань професій робітників - 20.

Норма часу (Н) згідно з нормативною картою 13 становить 18,0 год. (13.в-5)

Визначити норму часу і трудомісткість складання звітів про виконання планів з праці та заробітної плати.

1. Складання звітів за рік:

- річний звіт - 1;

- квартальний звіт - 4;

- місячний звіт - 12.

2. Кількість структурних підрозділів - 30.

Норма часу (Н) згідно з нормативною картою 31 становить:

- Н1 = 17,8 год. (31.г-1) - норма часу на складання річного звіту;

- Н2 = 11,3 год. (31.г-2) - норма часу на складання квартальних звітів;

- Н3 = 8,4 год. (31.г-3) - норма часу на складання місячних звітів.

За формулою 3 розраховується загальна трудомісткість (Тз) складання звітів:

1. Кількість самостійних структурних підрозділів - 44 од.

2. Кількість найменувань виробів, які виготовляються на підприємстві, - 48 од.

3. Кількість найменувань виробів, які виготовляються в цеху, - 20 од.

4. Кількість позицій розрахунку:

- для розроблення перспективного плану підвищення продуктивності праці - 22;

- для занесення даних до зведеної таблиці перспективного плану з праці та заробітної плати - 22;

- для розроблення виробничо-фінансового плану підвищення продуктивності праці - 22;

- для складання балансу робочого часу - 22;

- для розрахунку чисельності та фонду заробітної плати професіоналів, фахівців, технічних службовців та учнів - 40.

5. Кількість найменувань професій для розроблення річного плану з праці та заробітної плати - 102.

6. Кількість найменувань посад для складання штатного розпису - 19, найменувань професій - 20.

7. Кількість груп найменувань професій для розроблення проекту положення про преміювання робітників (для нових професій) - 20.

8. Кількість груп посад професіоналів, фахівців та технічних службовців для розроблення проекту положення про преміювання професіоналів, фахівців та технічних службовців - 15.

9. Кількість заходів колективного договору - 52.

10. Заплановані невиходи складають 15% від річного фонду робочого часу, коефіцієнт невиходів Кн = 1,15.

11. Річний фонд робочого часу при 40-годинному робочому тижні на 2006 рік становить - 1995 год.

1. За картами 1 - 5, 7, 9, 10, 11, 13, 14, 16, 17, 19, 21, 23, 24, 30, 31, 34 визначаються норми часу на виконання робіт.

2. Згідно з планом робіт на рік визначається обсяг робіт та річна трудомісткість кожного виду виконуваної роботи (дані наведено у таблиці 2).

За формулою 2 розраховується чисельність економістів з праці:

Приймаємо чисельність 1 чол.

Організація праці - це сукупність заходів, які забезпечують розподіл і кооперацію праці, раціональну організацію трудових процесів, раціональне оснащення робочих місць.

Важливим елементом організації праці працівників є раціональне планування службових приміщень. Цей збірник нормативів орієнтовано на комплекс організаційно-технічних умов, які забезпечують можливість нормальної роботи відповідно до санітарно-гігієнічних стандартів.

Норми часу розраховано за умов, що кожен фахівець виконує роботу із застосуванням комп'ютерних програм та засобів комунікації. Під час застосування комп'ютерів слід дотримуватись вимог гігієни праці, а саме: заданих параметрів повітряного середовища (температури, відносної вологості, барометричного тиску), у приміщеннях рекомендується здійснювати кондиціювання повітря.

Нормальними кліматичними умовами експлуатації ПЕОМ є:

температура навколишнього повітря - 20 + 5 град C;

відносна вологість навколишнього повітря - 65 + 15%;

атмосферний тиск - від 84 до 107 кПа (630 - 800 мм. рт. ст.);

максимальна запиленість повітря в приміщеннях при розмірі часток не більше 3 мкм - 0,75 мг/куб. м.

Відстань між очима працюючого та екраном комп'ютера повинна бути не меншою, ніж півтори довжини діагоналі використовуваного монітора; дисплей слід розташовувати нижче рівня очей на 15 градусів, а клавіатуру - на відстані близько 40 сантиметрів від тулуба. Зап'ястя повинні розташовуватися на одному рівні з передпліччями. Екран дисплея повинен розташовуватися таким чином, щоб сонячне проміння й світло ламп не відбивались від нього та не осліплювали працюючого. В ідеалі рівень яскравості екрана повинен відповідати яскравості світла в приміщенні, чого можна домогтися за допомогою налагодженого монітора.

Основний принцип організації робочого місця працівників - комплексне оснащення його необхідними засобами праці. Велике значення в оснащенні робочих місць має встановлення меблів з уніфікованих елементів, які вибираються з урахуванням посадових обов'язків і характеру роботи стосовно до кожного працівника. Із таких елементів можна монтувати різноманітні робочі столи, приставки до них, тумби і т. ін. Відстань між робочими місцями повинна бути 0,75 - 0,9 м. Для зберігання технічної та довідкової літератури, а також папок з документами пропонується шафа загального користування.

Особливе значення має освітлення робочого місця. Якщо на робочому місці є місцеве освітлення, то рекомендується застосовувати поворотні, пересувні лампи. М'яке світло, що не сліпить очі, повинно надходити до поверхні робочого стола ліворуч. Недопустиме застосовування лише місцевого освітлення.

Рекомендовані норми освітлення службових приміщень та робочих місць:

у разі люмінесцентного освітлення - 300 люкс;

у разі освітлення лампами розжарювання - 150 люкс.

Ефективність освітлення в службових приміщеннях підвищується при раціональному фарбуванні стін, стелі. На ефективність праці суттєво впливає колір приміщення. Найсприятливішим є білий, зелено-блакитний, світло-зелений, бежевий. Ці кольори не тільки заспокійливо діють на нервову систему людини, але й значно поліпшують освітленість у приміщеннях.

Для кращого розсіювання та відбиття світла рекомендується стелю фарбувати в білий колір, він відбиває до 90% світлового потоку. Стіни повинні менше відбивати світло й мають бути темнішого кольору, ніж стеля. Якщо вікна в приміщенні виходять на сонячний бік, то стіни краще фарбувати в прохолодні тони: блакитний, зеленуватий, салатний. Для приміщень з вікнами, орієнтованими на північ, північний захід, північний схід, більше підходять кольори теплої гами: жовтуватий, світло-оранжевий, піщаний.

Підлоги незалежно від матеріалу, з якого вони зроблені, повинні мати темніший колір, ніж стіни.

Озеленення приміщень, що є декоративним елементом інтер'єру, поліпшує склад повітря, зменшує нервово-психічне стомлення, що особливо важливо для умов розумової праці.

1. Здійснює роботу з удосконалення організації праці, форм і систем заробітної плати, матеріального та морального стимулювання.

2. Розроблює проекти перспективних і річних планів з праці та заробітної плати підприємства і його підрозділів, планів підвищення продуктивності праці та вдосконалення її організації.

3. Розраховує фонди заробітної плати праці і чисельність працюючих з урахуванням необхідності найбільш раціонального використання трудових ресурсів, бере участь у плануванні підготовки кваліфікованих кадрів, доводить установлені показники до підрозділів підприємства.

4. Вивчає ефективність застосування чинних форм і систем заробітної плати, матеріального і морального заохочення, готує пропозиції щодо їх удосконалення.

5. Розроблює механізм розподілення додаткових доходів, отриманих у результаті підвищення продуктивності праці, якості продукції, скорочення витрат виробництва, а також здавання приміщень та майна в оренду, від розміщення коштів у цінні папери.

6. Розроблює положення про преміювання працівників, умови матеріального стимулювання багатоверстатного обслуговування, суміщення професій і посад, збільшення зон обслуговування та обсягу виконуваних робіт з метою поліпшення використання устаткування та скорочення трудових витрат.

7. Бере участь у складанні планів соціального розвитку колективу підприємства, у розробленні та здійсненні заходів щодо зміцнення трудової дисципліни, скорочення плинності кадрів, посилення контролю за використанням робочого часу й додержанням правил внутрішнього трудового розпорядку.

8. Складає штатні розписи згідно із затвердженою структурою управління, схемами посадових окладів, фондами заробітної плати і чинними нормативами, вносить до них зміни, зумовлені появою нових видів діяльності (посад), властивих ринковій економіці.

9. Визначає на основі чинних положень розміри премій.

10. Здійснює контроль за додержанням штатної дисципліни, витраченням фонду заробітної плати, за правильністю встановлення найменувань професій, застосуванням тарифних ставок і розцінок, посадових окладів, доплат, надбавок і коефіцієнтів до заробітної плати, за тарифікацією робіт і встановленням відповідно до кваліфікаційних довідників розрядів і категорій, а також за додержанням режимів праці та відпочинку, норм трудового законодавства.

11. Бере участь у підготовці проекту колективного договору і контролює виконання прийнятих зобов'язань.

12. Веде облік показників з праці і заробітної плати, аналізує їх і складає встановлену звітність.

13. Виконує роботу з формування, ведення та зберігання бази даних з праці і заробітній платі, чисельності працівників, вносить зміни до довідкової та нормативної інформації, яка використовується під час оброблення даних.

14. Бере участь у формулюванні економічної постановки завдань або окремих їх етапів, що вирішуються за допомогою обчислювальної техніки, визначає можливості використання готових проектів, алгоритмів і пакетів прикладних програм, які дозволяють створювати економічно обґрунтовані системи оброблення інформації з праці і заробітної плати.