Міністерство фінансів України розглянуло лист щодо окремих питань бухгалтерського обліку суб'єктів державного сектору та повідомляє.

Питання відображення в бухгалтерському обліку операцій зі списання запасів, зокрема пально-мастильних матеріалів, автомобільних шин, оприбуткування та списання інших необоротних матеріальних активів врегульовано національними положеннями (стандартами) бухгалтерського обліку в державному секторі та методичними рекомендаціями до них, Планом рахунків бухгалтерського обліку в державному секторі, затвердженим наказом Міністерства фінансів України від 31.12.2013 р. N 1203, іншими чинними нормативно-правовими актами.

Відповідно до статті 9 Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні"(далі - Закон) підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи. Для контролю та впорядкування оброблення даних на підставі первинних документів можуть складатися зведені облікові документи.

Загальні вимоги щодо первинних документів визначені статтею 9 Закону і Положенням про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженим наказом Міністерства фінансів України від 24.05.95 р. N 88.

Міністерство фінансів України в межах повноважень не затверджує форм первинних документів для списання пально-мастильних матеріалів.

Відповідно до статті 4 Закону бухгалтерський облік та фінансова звітність ґрунтуються, зокрема, на принципі нарахування, згідно з яким доходи і витрати відображаються в бухгалтерському обліку та фінансовій звітності в момент їх виникнення, незалежно від дати надходження або сплати грошових коштів.

Згідно зі статтею 9 Закону господарські операції повинні бути відображені в облікових регістрах у тому звітному періоді, в якому вони були здійснені.