На Ваше обращение <...>, поступившее из Секретариата Кабинета Министров Украины, Юридическое управление Министерства в пределах своей компетенции сообщает следующее.

В соответствии со статьей 24-1 Кодекса законов о труде Украины в случае заключения трудового договора между работником и физическим лицом физическое лицо должно зарегистрировать заключенный в письменной форме трудовой договор в государственной службе занятости по месту своего жительства в порядке, определенном Министерством труда и социальной политики Украины.

Форма трудового договора между работником и физическим лицом и Порядок регистрации трудового договора между работником и физическим лицом утверждены приказом Министерства труда и социальной политики Украины от 08.06.2001 г. N 260, зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 27.06.2001 г. за N 554/5745.

В соответствии с пунктом 3 Порядка регистрации трудового договора между работником и физическим лицом, утвержденного приказом Минтруда от 08.06.2001 г. N 260 и зарегистрированного в Министерстве юстиции Украины от 27.06.2001 г. за N 554/5745, в перечне документов, которые представляют стороны при регистрации трудового договора в службе занятости, указано представление сторонами паспортов как документов, удостоверяющих личность, следовательно, стороны трудового договора должны присутствовать при регистрации трудового договора.

Исходя из содержания пункта 5 Порядка регистрации трудового договора между работником и физическим лицом и пункта 14 Формы трудового договора между работником и физическим лицом трудовой договор между физическим лицом - работодателем и наемным работником заключается в трех аутентичных экземплярах, один из которых находится у физического лица, второй - у работника, третий - в центре занятости, где данный трудовой договор зарегистрирован.

Пунктом 6 Порядка определено, что в случае истечения срока трудового договора или прекращения его действия досрочно в трудовом договоре физическое лицо делает запись об основаниях его прекращения со ссылкой на соответствующие статьи Кодекса законов о труде Украины, о чем стороны извещают государственную службу занятости.