<...>

В соответствии с <...> письмом <...> Юридическое управление Министерства труда и социальной политики сообщает следующее.

Предприятия (юридические лица) при осуществлении хозяйственной деятельности не только получают доходы, но и несут расходы. Львиную долю данных расходов могут составлять так называемые материальные расходы - оплаты сырья, материалов, а также оплата работ и услуг и т. п. Как правило, предприятия приобретают их за денежные средства, перечисляемые по безналичному расчету, или по бартеру. Однако бывают ситуации, когда они могут приобретаться за наличные средства через определенного работника предприятия - подотчетное лицо.

Для того чтобы подотчетное лицо имело возможность приобрести необходимую для предприятия продукцию, такое предприятие прежде всего должно обеспечить его наличными средствами. Порядок выдачи наличных средств под отчет регулирует Положение о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденное постановлением Правления Национального банка Украины от 15.12.2004 N 637, зарегистрированное в Министерстве юстиции Украины 13.01.2005 за N 40/10320.

На практике возможна ситуация, когда подотчетное лицо приобретает продукцию для предприятия за собственные денежные средства, то есть у предприятия возникает кредиторская задолженность перед подотчетным лицом, которую в дальнейшем необходимо будет погасить. Данная операция имеет право на существование, поскольку не противоречит действующему законодательству. В соответствии с Инструкцией о применении Плана счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций, утвержденной приказом Министерства финансов Украины от 30.11.99 N 291, зарегистрированной в Министерстве юстиции Украины 21.12.99 за N 893/4186, на субсчете 372 "Расчеты с подотчетными лицами" ведется учет расчетов с подотчетными лицами. Сальдо субсчета может быть как дебетовым, так и кредитовым. Такие показатели отражаются развернуто: дебетовое сальдо - в составе оборотных активов, кредитовое сальдо - в составе обязательств баланса предприятия.