Міністерство соціальної політики України розглянуло Ваші листи щодо внесення записів в трудові книжки особам, які беруть участь у роботах тимчасового характеру, їх права на продовження виплати допомоги по безробіттю та повідомляє.

Щодо порядку здійснення внесення до трудової книжки працівників запису про тимчасову роботу.

Відповідно до Порядку організації громадських та інших робіт тимчасового характеру , затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 20.03.2013 р. № 175, з особами, які беруть участь у громадських та інших роботах тимчасового характеру, роботодавці укладають в письмовій формі строкові трудові договори на строк, що сумарно протягом року не може перевищувати 180 календарних днів.

Про участь осіб у таких роботах роботодавці вносять записи до трудових книжок відповідно до законодавства про працю.

Порядок ведення трудових книжок працівників визначається постановою Кабінету Міністрів України "Про трудові книжки працівників" від 27.04.93 р. № 301 та Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників , затвердженою наказом Мінпраці України, Мінсоцзахисту України, Мін'юсту України від 29.07.93 р. № 58 (далі - Інструкція).

Стосовно того, чи буде трудова книжка видаватись центром зайнятості працівнику, який продовжує перебувати на обліку в центрі зайнятості, з наступною передачею роботодавцю, або центр зайнятості напряму передаватиме роботодавцю відповідні трудові книжки, або ж буде встановлено іншу процедуру.

Відповідно до Порядку реєстрації, перереєстрації безробітних та ведення обліку осіб, які шукають роботу , затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 20.03.2013 р. № 198, під час проведення реєстрації працівник територіального органу Державної служби зайнятості України заповнює в Єдиній інформаційно-аналітичній системі Державної служби зайнятості персональну картку, в якій зазначаються персональні дані безробітного, зокрема відомості про останнє місце роботи або вид діяльності згідно із частиною першою статті 4 Закону України "Про зайнятість населення" , підстава для припинення трудових відносин відповідно до запису в трудовій книжці або іншого виду діяльності, що підтверджено документально.

Підпунктом "е" пункту 2.18 Інструкції передбачено, що органи державної служби зайнятості уповноважені вносити безробітним особам записи про період одержання допомоги по безробіттю.

Звертаємо увагу, що трудові книжки безробітних осіб, які зареєстровані у державній службі зайнятості, знаходяться у цих осіб.

Відповідно до пункту 1.3 Інструкції при працевлаштуванні на роботу (в тому числі на тимчасову) працівники зобов'язані подавати роботодавцю трудову книжку, оформлену в установленому порядку.

Хто та яким чином контролюватиме своєчасність і правильність унесення до трудової книжки запису про тимчасову роботу, до якої залучається працівник, що перебуває на обліку в центрі зайнятості?

Відповідно до статті 48 Кодексу законів про працю України , трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника.