Розрахункова відомість про нарахування і перерахування страхових внесків до Фонду загальнообов'язкового державного соціального страхування України на випадок безробіття (далі - розрахункова відомість) заповнюється платниками страхових внесків на випадок безробіття, визначеними Законом України "Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування України на випадок безробіття" (далі - Закон) та підпунктами 2.1.1 та 2.1.3 Інструкції про порядок обчислення і сплати внесків на загальнообов'язкове державне соціальне страхування на випадок безробіття та обліку їх надходження до Фонду загальнообов'язкового державного соціального страхування України на випадок безробіття (далі - Інструкція).

Пунктом 6.7 Інструкції визначено, що роботодавці - платники страхових внесків щокварталу складають у двох примірниках розрахункову відомість (додаток 6 до Інструкції), один екземпляр якої подається до центру зайнятості, в якому платник перебуває на обліку, до: 20 квітня, 20 липня, 20 жовтня, 25 січня.

Якщо останній день строку подання розрахункової відомості припадає на вихідний, святковий або неробочий день, днем закінчення строку є перший за ним робочий день.

Усі примірники розрахункової відомості підписуються керівником і головним бухгалтером підприємства або організації, виконавцем та завіряються печаткою. Другий примірник звіту, завірений центром зайнятості, залишається в бухгалтерії платника страхових внесків.

Фізичні особи, у т.ч. фізичні особи - підприємці, які використовують працю фізичних осіб за договорами цивільно-правового характеру, щокварталу надають розрахункову відомість, починаючи з кварталу, в якому здійснені виплати.

Об'єднання громадян, благодійні, профспілкові та релігійні організації, політичні партії, які протягом звітного року не використовували найману працю, подають до центру зайнятості, в якому вони перебувають на обліку, розрахункову відомість один раз на рік до 25 січня наступного за звітним роком. Проте, якщо зазначені організації мають найманих працівників, то розрахункова відомість подається в строки, передбачені в п. 6.7 Інструкції.

<...>

За бажанням платника розрахункова відомість може подаватися в електронному вигляді в порядку, визначеному законодавством.

Розрахункова відомість складається із заголовної частини та шести розділів.

У заголовній частині відображаються: повна назва платника страхових внесків (відповідно до установчих документів), адреса та телефон, ідентифікаційний код, код основного виду економічної діяльності за КВЕД, персональний номер платника страхових внесків, номер поточного рахунку та назва банку, вказується система оподаткування (необхідну підкреслити).

Розрахункова відомість складається платниками страхових внесків за даними первинного бухгалтерського обліку наростаючим підсумком з початку року (I квартал, I півріччя, 9 місяців, рік) у гривнях з копійками.

<...>

(складається у гривнях з копійками, дані відображаються за кожний місяць окремо)

У розділі 1 відображаються фонд оплати праці та грошове забезпечення, на які нараховуються страхові внески до Фонду загальнообов'язкового державного соціального страхування України на випадок безробіття (далі - Фонд) відповідно до Закону України "Про розмір внесків на деякі види загальнообов'язкового державного соціального страхування", окремо для роботодавців (в розмірі 1,6% - для роботодавців, які використовують працю найманих працівників та мають укладені договори цивільно-правового характеру з працівниками, що перебувають в трудових відносинах із роботодавцем; в розмірі 2,2% - для роботодавців, які мають укладені договори цивільно-правового характеру з фізичними особами, які не перебувають в трудових відносинах із роботодавцем) та застрахованих осіб.

Одночасно в розділі 1 відображається загальна сума витрат на оплату праці та грошового забезпечення з початку року. Крім того, слід зазначити, що із грошового забезпечення, до якого належить щомісячне грошове забезпечення та суми одноразових, щомісячних винагород, матеріальних і грошових допомог, премій, починають утримувати страхові внески з 13 січня 2009 року і відображають їх у всіх звітних періодах 2009 року в розрахунковій відомості тільки в стовпчику "для застрахованих осіб". Військові формування починають нараховувати та сплачувати страхові внески на випадок безробіття, як роботодавці, лише з 01.01.2010 та відповідно відображати їх в розрахунковій відомості "для роботодавців".

<...>

Витрати на оплату праці працівників, у тому числі в натуральній формі, повинні відповідати виплатам, зазначеним у Головній книзі платника страхових внесків, за мінусом сум виплат, що не враховуються при визначенні бази нарахування страхових внесків. При визначенні виплат, що включаються до основної, додаткової заробітної плати та інших заохочувальних та компенсаційних виплат фонду оплати праці, на які нараховуються страхові внески, слід керуватися Інструкцією зі статистики заробітної плати, яка затверджена наказом Державного комітету статистики України від 13.01.2004 р. N 5, за винятком видів виплат з фонду оплати праці, які не підлягають оподаткуванню відповідно до Закону України "Про податок з доходів фізичних осіб".

Рядок "Разом" дорівнює сумі попередніх трьох рядків за місяцями по кожному кварталу (за I, II, III, IV квартали) окремо по рядках" для роботодавців (1,6%,2,2%)" та "для застрахованих осіб".

Рядок "Усього з початку року" дорівнює сумі рядків "Разом" по кожному кварталу, відповідно до періоду звітності, окремо по рядках "для роботодавців (1,6%,2,2%)" та "для застрахованих осіб":

у звіті за I квартал - рядку "Разом" за I квартал;

у звіті за I півріччя - сумі рядків "Разом" за I та II квартали;

- у звіті за 9 місяців - сумі рядків "Разом" за I, II та III квартали;

- у звіті за рік - сумі рядків "Разом" за I, II, III та IV квартали.

Рядок " Загальна сума фактичних витрат на оплату праці та грошового забезпечення з початку року, грн"

Заповнюється платниками наростаючим підсумком з початку року та відображає нараховану заробітну плату працівників та інші витрати на оплату праці, включаючи допомогу у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю, дохід осіб, які працюють за договорами цивільно-правового характеру, що перебувають і не перебувають у штаті підприємств, установ, організацій, та грошове забезпечення військовослужбовців, осіб рядового та начальницького складу.

"в тому числі сума виплат (для застрахованих осіб), на які нараховуються страхові внески (грн) за окремими категоріями застрахованих осіб"

(складається у гривнях з копійками, дані відображаються за кожний квартал окремо)

Рядок "Усього з початку року" дорівнює сумі рядків по кожному кварталу (за I, II, III, IV квартали) відповідно до періоду звітності, окремо по рядках "Пенсіонери", "Інваліди", "Іноземці", " Військовослужбовці":

Складається у гривнях з копійками, дані частково відображаються за кожний місяць окремо та наростаючим підсумком з початку року.

Рядок 1 "Заборгованість на початок року за платниками"

Дорівнює рядку 21 " Залишок заборгованості на кінець звітного періоду за платниками" звіту за попередній рік.

Рядок 13 "Заборгованість на початок року за Фондом"

Дорівнює рядку 12 "Залишок заборгованості на кінець звітного періоду за Фондом" звіту за попередній рік.

Ці суми повинні бути незмінними протягом року.

Блок "нараховано".

Відображається загальна сума страхових внесків, нарахованих за встановленими розмірами за звітний період та з початку поточного року відповідно до Закону України "Про розмір внесків на деякі види загальнообов'язкового державного соціального страхування".

Нарахування страхових внесків до Фонду відображається за кредитом рахунку 65 "Розрахунки із страхування", субрахунку 653 " Розрахунки із страхування на випадок безробіття ".Утримання страхових внесків із застрахованих осіб відображається за кредитом рахунку 65 " Розрахунки із страхування ", субрахунок 653 " Розрахунки із страхування на випадок безробіття".

Рядки "на початок періоду"

Суми нарахованих страхових внесків окремо по "роботодавцях" (1,6%, 2,2%) та "застрахованих особах" переносяться зі звіту за попередній період (квартал, півріччя, 9 місяців) з рядків "за звітний період разом". У звіті за I квартал не заповнюються.

Рядки " за звітний період (за місяцями)"

Дорівнюють сумі рядків за три місяці, в яких відображається сума страхових внесків, нарахованих за встановленими розмірами у звітному періоді за відповідний місяць окремо по "роботодавцях" (1,6%,2,2%) та по "застрахованих особах".

Перевірка нарахування за відповідний місяць:

- по роботодавцях = Фонд оплати праці (з розділу 1 за відповідний місяць "для роботодавців в стовпчику 1,6%") помножити на розмір страхових внесків для роботодавців, встановлений на відповідний місяць (1,6%) + Фонд оплати праці (з розділу 1 за відповідний місяць для роботодавців в стовпчику 2,2%") помножити на розмір страхових внесків для роботодавців, встановлений на відповідний місяць (2,2%);

- по застрахованих особах = Фонд оплати праці (з розділу 1 за відповідний місяць "для застрахованих осіб") помножити на розмір страхових внесків для застрахованих осіб, встановлений на відповідний місяць (0,6%).