На виконання доручення першого віце-прем'єр-міністра від 15.08.2006 N 27288/71/1-06 та з метою скорочення бюджетних видатків на утримання апарату управління Міністерства палива та енергетики України у 2006 - 2007 роках

1. Забезпечити упорядкування механізму відряджень для працівників апарату Мінпаливенерго.

1.2. Установити порядок, згідно з яким рішення про направлення працівників апарату Мінпаливенерго у службові відрядження приймаються мною та першим заступником Міністра Чупруном В.П.

1.3. Реєстрація посвідчень про відрядження та відмітка про відбуття здійснюється безпосередньо перед відправленням у відрядження у Господарському управлінні; про прибуття - у день повернення до місця роботи.

1.4. Після повернення з відрядження працівник зобов'язаний до закінчення третього банківського дня, наступного за днем прибуття до місця постійної роботи, подати до Відділу бухгалтерського забезпечення апарату авансовий звіт про відрядження.

1.5. Рішення про відшкодування відрядженому працівникові фактичних витрат, що перевищують граничні норми відшкодування витрат на проживання, проїзд, а також витрат на проїзд у м'якому вагоні, повітряним транспортом, відшкодовуються в кожному конкретному випадку з мого дозволу або дозволу першого заступника Міністра Чупруна В.П. відповідно до Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 13.03.98 N 59.

1.6. Звіт про використання коштів, наданих на відрядження, затверджується першим заступником Міністра Чупруном В.П.

1.7. Підготовка документів щодо відрядження за кордон забезпечується Департаментом з питань євроінтеграції та міжнародного співробітництва в порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України. Витрати на закордонні відрядження плануються та здійснюються в межах затвердженого кошторису на 2006 рік на утримання апарату управління.