З метою реалізації вимог Положення про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 17.10.2008 N 921,

1. Затвердити Порядок складання та надання державного статистичного спостереження за формою N 1-торги (тендери) "Звіт про проведення процедур закупівель товарів, робіт і послуг за державні кошти" (далі - Порядок), що додається.

2. Керівникам структурних підрозділів центрального апарату Мінпаливенерго, державних підприємств, що належать до сфери управління Мінпаливенерго, і господарських товариств, в яких державна частка акцій (часток, паїв) перевищує 50 відсотків та щодо яких Міністерство здійснює функції з управління корпоративними правами держави (далі - Підприємства), забезпечити виконання Порядку, затвердженого цим наказом.

3. Керівникам Підприємств:

3.1. Неухильно дотримуватись вимог чинного законодавства під час здійснення закупівель товарів, робіт і послуг за державні кошти.

3.2. Забезпечити якісну підготовку та вчасне подання Мінпаливенерго державного статистичного спостереження за формою N 1-торги (тендери) відповідно до Порядку, затвердженого цим наказом.

3.3. У випадку здійснення закупівлі без застосування процедур, визначених Положенням про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти, або у випадку застосування процедури закупівлі в одного учасника, забезпечити якісну переддоговірну підготовку з метою зменшення кількості посередників та недопущення безпідставного перевищення середньоринкових цін.

4. Департаменту внутрішнього фінансового контролю:

4.1. Здійснювати постійний контроль за дотриманням Підприємствами чинного законодавства у сфері державних закупівель шляхом проведення планових і позапланових контрольних заходів.

4.2. Забезпечити подання органам Держкомстату зведеного державного статистичного спостереження за формою N 1-торги (тендери) "Звіт про проведення процедур закупівель товарів, робіт і послуг за державні кошти".

4.3. Надавати керівництву Мінпаливенерго аналітичну інформацію стосовно проведення закупівель за державні кошти Підприємствами та апаратом Міністерства за півріччя та за рік.

5. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства палива та енергетики України від 06.05.2008 N 251 "Про виконання Тимчасового положення про закупівлю товарів, робіт і послуг за державі кошти".

6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Міністра Бугайова О.А.

1. Порядок складання та надання Державного статистичного спостереження за формою N 1-торги (тендери) "Звіт про проведення процедур закупівель товарів, робіт та послуг за державні кошти" (далі - Порядок) розроблено з метою упорядкування надання державної статистичної звітності державними підприємствами, що належать до сфери управління Мінпаливенерго, і господарськими товариствами, в яких державна частка акцій (часток, паїв) перевищує 50 відсотків та щодо яких Міністерство здійснює функції з управління корпоративними правами держави (далі - Підприємство), та з урахуванням вимог наказу Державного комітету статистики України від 20.12.2007 N 461 "Про затвердження форми державного статистичного спостереження N 1-торги (тендери)".

2. Керівники Підприємств забезпечують достовірне та якісне складання і своєчасне надання Мінпаливенерго Державного статистичного спостереження за формою N 1-торги (тендери) "Звіт про проведення процедур закупівель товарів, робіт і послуг за державні кошти" за формою, затвердженою Державним комітетом статистики України (далі - Звіт), в термін до 10-го дня після закінчення звітного періоду.

До Звіту включається інформація щодо здійснення державних закупівель державними підприємствами, установами та господарськими товариствами, у статутному капіталі яких державна частка акцій (часток, паїв) перевищує 50 відсотків, їх дочірніми підприємствами, а також підприємствами і господарськими товариствами, у статутному капіталі яких 50 та більше відсотків належать державним, у тому числі господарським товариствам, у статутному капіталі яких державна частка акцій (часток, паїв) перевищує 50 відсотків.

3. У випадку, коли Підприємство у звітному періоді не здійснювало закупівлі за державні кошти за процедурами, визначеними Законом України "Про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти" або Положенням про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти, Звіт та відповідні додатки до нього надаються з інформацією про планові показники. У випадку відсутності запланованих закупівель у поточному році в терміни, визначені для надання звітності, надається форма звітності з прочерками або лист з відповідною інформацією.

4. Підприємства, які одержують бюджетні кошти за бюджетними програмами, головним розпорядником яких є Мінпаливенерго, разом із Звітом надають розшифровки окремих показників Звіту, які стосуються використання коштів державного бюджету за формами N 1 і N 2, що додаються до цього Порядку, на електронних і паперових носіях.

5. Департамент внутрішнього фінансового контролю в термін до 20-го дня після закінчення звітного періоду надає електронні копії Звітів підприємств, які отримують фінансування з державного бюджету, структурним підрозділам Міністерства, які є відповідальними виконавцями за бюджетними програмами.

6. Керівники структурних підрозділів Міністерства, які є відповідальними виконавцями за бюджетними програмами, забезпечують розгляд, перевірку та аналіз показників звітності і надання Департаменту внутрішнього фінансового контролю в термін до 25-го дня після закінчення звітного періоду, Аналітичної довідки щодо результатів розгляду Звітів, пропозиції щодо цільового та ефективного використання бюджетних коштів, проблем і недоліків, які виявлені в звітному періоді, пропозицій щодо їх виправлення та необхідності здійснення контрольних заходів.

Інформація "Про використання бюджетних коштів на закупівлю товарів, робіт і послуг" (далі - Інформація) є додатком до державної статистичного спостереження за формою N 1-торги (тендери) "Звіт про проведення процедур закупівель товарів, робіт та послуг за державні кошти", який розшифровує його показники.

Інформація надається державними підприємствами та господарськими товариствами, які отримують фінансування з Державного бюджету України за бюджетними програмами, відповідальним виконавцем з виконання яких є Мінпаливенерго (далі - Підприємства), Департаменту фінансового та відомчого контролю Мінпаливенерго на адресу: 01001, м. Київ, вул. Хрещатик 34, к. 705, на паперових носіях та на електронну адресу monitoring@mintop.energy.gov.ua в термін до 10 дня після закінчення звітного періоду. Надання звітності є обов'язковим як на паперових носіях, так і в електронному вигляді.

Форма N 1 складається виключно на державній мові.

Інформація, яка надається в електронному вигляді, повинна бути набрана у форматі Excel, однаковим шрифтом Times New Roman-10.

Об'єднання ячейок НЕ ДОПУСКАЄТЬСЯ, навіть якщо вони містять однакову інформацію. Кожна ячейка таблиці повинна розміщуватись в одній ячейці Excel.

Електронна версія звіту не повинна містити будь-яких формул та прихованих рядків.

Форма N 1 підписується керівником підприємства, головою тендерного комітету, головним бухгалтером та виконавцем, з обов'язковим наведенням контактного телефону, та завіряється печаткою підприємства.

Колонка 1 - ЗКПО підприємства - замовника закупівлі.

Колонка 2 - Назва підприємства - замовника закупівлі, що є отримувачем бюджетних коштів.

Колонка 3 - Код програмної класифікації видатків державного бюджету.

Колонка 4 - Запланована на рік сума бюджетного фінансування по програмі, вказаній в Колонці 3.

Колонка 5 - Сума бюджетного фінансування по програмі, вказаній в Колонці 3, яка повинна бути виділена на звітну дату згідно плану бюджетного фінансування.

Колонка 6 - Загальна сума проведених в звітному періоді торгів по програмі, вказаній в Колонці 3.

Проведеними вважаються торги, за результатами яких заключні договори і оформлений звіт згідно з ст. 17 Закону України "Про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти".

Колонка 7 - Загальна сума бюджетних коштів отриманих на звітну дату для фінансування програми, вказаної в Колонці 3.

Колонка 8 - Сума бюджетних коштів перерахована в звітному періоді за результатами торгів, що відбулися в звітному періоді.

Колонка 9 - Сума бюджетних коштів перерахована в звітному періоді за результатами торгів, що відбулися в минулих періодах.