На виконання вимог п. 4 наказу Мінпаливенерго від 24.02.2004 N 109 "Про результати перевірки використання коштів державного бюджету на будівництві об'єктів вугледобувних підприємств", з метою підвищення контролю та відповідальності у сфері державних закупівель Контрольно-ревізійним департаментом здійснена перевірка матеріалів щодо використання ДП "Первомайськвугілля" бюджетних коштів, передбачених програмою "Державна підтримка будівництва та технічного переоснащення підприємств з видобутку кам'яного вугілля, лігніту (бурого вугілля) і торфу", за І півріччя 2004 року.

Перевіркою встановлено.

5 травня 2004 року ДП "Первомайськвугілля" проведено тендер із закупівлі стаціонарного обладнання. Розмір бюджетного призначення 1 млн. грн.

Лист-погодження отримано після проведення тендеру.

У порушення п. 1 ст. 10 Закону України "Про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти" (далі - Закон) тендерна документація викладена російською мовою.

У порушення наказу Міністерства економіки від 20.05.2003 N 129 протоколи розкриття тендерних пропозицій від 05.05.2004 N 3 та N 4 складено не за встановленою формою.

У порушення частини 1 ст. 29 Закону переможців торгів було визнано до результатів оцінки (протокол щодо порівняння, оцінки тендерних пропозицій та вибору переможця від 24.05.2004 N 6), а саме: переможців торгів визначено у протоколі розкриття від 05.05.2004 N 5.

Тендерним комітетом підприємства у порушення п. 1 ст. 21 Закону та п. 7 тендерної документації допущено до оцінки тендерні пропозиції ТОВ "АРС Холдинг", ВАТ "Донецькгірмаш", ТПК "Укрвуглемаш", ВАТ "Дружківський машзавод", які не мали дозволу Держнаглядохоронпраці, що не відповідає кваліфікаційним вимогам, установленим п. 4.3 тендерної документації замовника.

Тендерна документація не відповідає вимогам ст. 21 Закону - відсутня технічна специфікація обладнання, що призвело до порушення ст. 26 Закону, де переможцями визнано учасників, які набрали не найбільшу кількість балів згідно з протоколом оцінки тендерних пропозицій, а саме:

- під час вибору переможця тендеру на закупівлю обладнання "кліть УКН - 3,6" ціна тендерної пропозиції ТОВ ТПК "Буран" склала 41 тис. грн. і за результатами оцінки тендерних пропозицій набрала 86 балів. Переможцем тендеру безпідставно обрано ВАТ "Рутченківський завод "Гірмаш", ціна тендерної пропозиції якого склала 85,5 тис. грн. та набрала 60,3 бала;

- під час вибору переможця тендеру на закупівлю обладнання "кліть УКН - 2,55П" ціна тендерної пропозиції ТОВ ТПК "Буран" склала 65,6 тис. грн. і за результатами оцінки тендерних пропозицій набрала 86 балів. Переможцем тендеру безпідставно обрано ВАТ "Рутченківський завод "Гірмаш", ціна тендерної пропозиції якого склала 83,7 тис. грн. та набрала 80,8 бала;

- під час вибору переможця тендеру на закупівлю обладнання "кліть 2 УКН" ціна тендерної пропозиції ТОВ ТПК "Буран" склала 80,4 тис. грн. і за результатами оцінки тендерних пропозицій набрала 86 балів. Переможцем тендеру безпідставно обрано ВАТ "Рутченківський завод "Гірмаш", ціна тендерної пропозиції якого склала 96,2 тис. грн. та набрала 85 балів;

- під час вибору переможця тендеру на закупівлю обладнання "кліть КНВ" ціна тендерної пропозиції ТОВ ТПК "Буран" склала 109 тис. грн. і за результатами оцінки тендерних пропозицій набрала 86 балів. Переможцем тендеру безпідставно обрано ВАТ "Рутченківський завод "Гірмаш", ціна тендерної пропозиції якого склала 143,4 тис. грн. та набрала 80,8 бала.