Відповідно до Бюджетного кодексу України, підпункту 9 пункту 4 Положення про Державне казначейство України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 21.12.2005 N 1232, та на виконання розпорядження Кабінету Міністрів України від 17.10.2007 N 888-р, "Про схвалення Стратегії модернізації системи управління державними фінансами"

1. Затвердити Порядок формування Єдиного реєстру розпорядників та одержувачів бюджетних коштів (додається).

2. Директору Департаменту інформаційних технологій Ніколаєву О.Б. забезпечити розробку відповідного програмного забезпечення при модернізації інформаційної системи Державного казначейства України до 01.09.2008.

3. Департаменту методології з обслуговування бюджетів, бухгалтерського обліку та звітності (Сушко Н.І.) забезпечити державну реєстрацію зазначеного наказу в Міністерстві юстиції України.

4. Норми щодо формування Єдиного реєстру для розпорядників та одержувачів коштів державного бюджету набирають чинності через 10 днів після державної реєстрації в Міністерстві юстиції України.

5. Норми щодо формування Єдиного реєстру для розпорядників та одержувачів бюджетних коштів місцевих бюджетів набирають чинності з 01.09.2008.

6. Порядок формування Єдиного реєстру розпорядників та одержувачів бюджетних коштів, затверджений цим наказом, головні розпорядники бюджетних коштів доводять до відома підпорядкованих установ, а органи Державного казначейства України - до установ, що ними обслуговуються.

Розпорядники та одержувачі бюджетних коштів протягом одного місяця після набрання чинності наказу подають до органів Державного казначейства України заповнену реєстраційну картку розпорядника (одержувача) бюджетних коштів встановленого зразка.

7. Головним управлінням Державного казначейства в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі провести організаційну роботу щодо своєчасного подання реєстраційної картки розпорядниками та одержувачами бюджетних коштів.

8. Управлінню організації діловодства та контролю виконавської дисципліни (Ливун С.В.) довести цей наказ до відома Головних управлінь Державного казначейства України в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі.

9. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступників Голови Державного казначейства України відповідно до розподілу обов'язків.

1.1. Цей Порядок розроблено з метою формування переліку всіх розпорядників та одержувачів бюджетних коштів, упорядкування мережі та встановлення загальних процедур з формування Єдиного реєстру розпорядників та одержувачів бюджетних коштів.

1.2. Визначення термінів, які вживаються у цьому порядку:

Єдиний реєстр розпорядників та одержувачів бюджетних коштів - сукупність даних про розпорядників (одержувачів) бюджетних коштів визначених у Реєстраційній картці розпорядника (одержувача) бюджетних коштів (далі - Реєстраційна картка), з метою отримання повної та всеохоплюючої інформації про учасників бюджетного процесу, які утримуються за рахунок бюджетних коштів (отримують бюджетні кошти).

Реєстраційна картка - документ встановленого зразка, який містить відповідну інформацію про розпорядника (одержувача) бюджетних коштів.

1.3. Дія цього Порядку поширюється на розпорядників та одержувачів коштів державного та місцевих бюджетів.

2.1. Форма Реєстраційної картки наведена у додатку 1.

Розпорядники та одержувачі бюджетних коштів подають до органів Державного казначейства України заповнену Реєстраційну картку встановленого зразка.

Відокремлені структурні підрозділи розпорядників бюджетних коштів подають до органів Державного казначейства України Реєстраційні картки, завірені розпорядниками бюджетних коштів.

Головний розпорядник бюджетних коштів (розпорядник нижчого рівня) забезпечує подання підприємствами (установами, організаціями), які уповноважені органами державної влади на виконання бюджетних програм та надання послуг як одержувачі бюджетних коштів та які не зареєстровані в Єдиному реєстрі розпорядників та одержувачів бюджетних коштів, не пізніше ніж за 3 робочих дні до терміну подання мережі (змін до мережі) до органів Державного казначейства України Реєстраційної картки встановленого зразка.

Разом з Реєстраційною карткою надається лист головного розпорядника бюджетних коштів (розпорядника нижчого рівня) про підтвердження намірів залучення до виконання бюджетної програми та включення цього одержувача бюджетних коштів до мережі установ та організацій, які отримують бюджетні кошти.

Новоствореними розпорядниками бюджетних коштів Реєстраційна картка подається до органів Державного казначейства України протягом 14 календарних днів з дня державної реєстрації юридичної особи.

2.2. Реєстраційна картка заповнюється розпорядником та одержувачем бюджетних коштів та подається до органу Державного казначейства України за місцем обслуговування в електронному вигляді та на паперовому носії (два примірники) за підписом керівника установи (підприємства, організації), завіреним відбитком печатки.

Працівник органу Державного казначейства України протягом одного робочого дня перевіряє наявність чи відсутність реєстрації установи (підприємства, організації) в Єдиному реєстрі розпорядників та одержувачів бюджетних коштів, повноту заповнення Реєстраційної картки, наданої розпорядником (одержувачем) бюджетних коштів, відповідність зазначених даних установчим документам (положенням) та довідці з Єдиного державного реєстру підприємств і організацій України (ЄДРПОУ), копії яких подаються разом з Реєстраційною карткою, та вносить відповідну інформацію до бази даних з відміткою про її введення на паперовому носії картки (заповнюються код розпорядника (одержувача) бюджетних коштів, який було присвоєно, дата реєстрації та засвідчуються підписом керівника (заступника керівника) органу Державного казначейства України). У разі виявлення невідповідності даних, недотримання встановлених вимог оформлення Реєстраційна картка повертається розпоряднику (одержувачу) бюджетних коштів на доопрацювання.

Якщо розпорядник чи одержувач бюджетних коштів був включений до Єдиного реєстру розпорядників та одержувачів бюджетних коштів раніше, інформація не вноситься у базу даних Єдиного реєстру розпорядників та одержувачів бюджетних коштів і документи повертаються назад з відміткою про персональний код, який було присвоєно.

Факт включення до Єдиного реєстру розпорядників та одержувачів бюджетних коштів розпорядника (одержувача) бюджетних коштів засвідчується довідкою про включення розпорядника (одержувача) до Єдиного реєстру розпорядників та одержувачів бюджетних коштів за формою, наведеною в додатку 2, яка надається розпоряднику (одержувачу) бюджетних коштів.

2.3. Відповідальність за достовірність інформації, що наведена у Реєстраційній картці, несе керівник установи (підприємства, організації), що її підписав, в установленому законодавством порядку.

2.4. Один примірник заповненої Реєстраційної картки (оригінал) зберігається у розпорядника (одержувача) бюджетних коштів, а другий примірник (оригінал) - у відповідному органі Державного казначейства України в особовій справі розпорядника (одержувача) бюджетних коштів.

2.5. Інформація про розпорядника (одержувача) бюджетних коштів, зареєстрованого в Єдиному реєстрі розпорядників та одержувачів бюджетних коштів, зберігається постійно.

2.6. У разі виникнення змін у складі інформації, яка міститься у Реєстраційній картці, розпорядник (одержувач) бюджетних коштів повинен протягом трьох робочих днів подати зазначені зміни разом із супровідним листом до відповідного органу Державного казначейства України, в якому він обслуговується, для внесення цих змін до Реєстраційної картки та до Єдиного реєстру розпорядників та одержувачів бюджетних коштів.

Зміни подаються за формою Реєстраційної картки у двох примірниках. При цьому у верхній частині картки вказується найменування розпорядника (одержувача) бюджетних коштів, а у нижній частині картки заповнюються лише поля, які змінюються, та код розпорядника (одержувача) бюджетних коштів, який було присвоєно.